Młodszy Specjalista/Specjalista (K/M)* w Departamencie ds. Służb Mundurowych

• Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz przedkładanie jej do dekretacji Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora
• Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu lub do właściwej komórki organizacyjnej Centrali
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu
• Prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych zleconych przez Dyrektora
• Wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora: obsługa telefonów, poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz związana z tym organizacja pracy
• Zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe
• Przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych
• Rezerwacja sali i zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament
• Rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 1 rok pracy zawodowej (przy wykształceniu wyższym) lub minimum 4 lata (przy wykształceniu średnim) na stanowisko młodszego specjalisty; minimum 3 lata (wyższe) lub 5 lat (średnie) na stanowisko specjalisty
• Doświadczenie w obsłudze sekretariatu

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań
• Znajomość programu MS Teams
• Znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• Umiejętność redagowania tekstów
• Umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i sprawność w zmiennym otoczeniu
• Kierowanie się etyką zawodową, zaangażowanie i odpowiedzialność
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi