Młodszy Specjalista/ka w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego

• Zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD.
• Wsparcie pracowników w przygotowaniu wniosków dotyczących szkoleń oraz monitorowanie bieżącej sytuacji ich realizacji.
• Organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń.
• Pomoc w rozliczeniu konferencji, delegacji służbowych.
• Prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw oraz ich terminów w zakresie zleconym przez Dyrektora.
• Wspieranie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem Dyrekcji i przełożonego.

Wymagania kluczowe:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum rok pracy zawodowej (na stanowisko młodszego specjalisty) lub minimum 3 lata (na stanowisko specjalisty).
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu.

Mile widziane:

• Znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
• Dobra organizacja pracy.
• Orientacja na jakość wykonywanych zadań.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami.
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
• Umiejętność efektywnej komunikacji.
• Sprawność w zmiennym otoczeniu.
• Umiejętność współpracy.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność.