SOLID.Jobs

Polityka prywatności

Spis treści

  1. Informacje ogólne
  2. Definicje
  3. Jak wykorzystujemy dane?
  4. Jak długo przetwarzamy dane?
  5. W jaki sposób chronimy dane?
  6. Komu udostępniamy dane?
  7. Jak wykorzystujemy pliki cookies?
  8. Postanowienia końcowe
  9. Klauzula informacyjna

Informacje ogólne

  1. Administratorem serwisu SOLID.Jobs jest Solid Company sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Niedziałkowskiego 10/18, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000815297, NIP: 7831809920, REGON: 384965257, kapitał zakładowy 12.390,00 zł.
  2. Serwis w związku z przetwarzaniem danych osobowych występuje w roli Administratora danych. Serwis samodzielnie decyduje o celach, zakresie i sposobie zabezpieczania danych, które przetwarza. W roli Administratora danych występuje także Ogłoszniodawca. W związku z powyższym Serwis nie występuje w roli podmiotu przetwarzającego. Nie zachodzi więc konieczność zawierania umów powierzenia przetwarzania danych pomiędzy Ogłoszeniodawcą a Serwisem, oba podmioty pełnią równorzędną rolę Administratorów danych.

Definicje

  • Serwis – portal rekrutacyjny SOLID.Jobs.
  • Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  • Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług lub funkcjonalności udostępnianych w Serwisie.
  • Ogłoszeniodawca – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Usług świadczonych przez serwis SOLID.Jobs w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, jak również podmiot działający w imieniu Ogłoszeniodawcy i na jego rzecz.
  • Kandydat – osoba fizyczna biorąca udział w rekrutacji za pośrednictwem serwisu SOLID.Jobs lub w inny sposób wykorzystująca serwis w celu poszukiwania pracy.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Jak wykorzystujemy dane?

Informacje ogólne

  1. Serwis przetwarza dane w celu realizacji usług, podnoszenia jakości usług, bezpieczeństwa oraz archiwizacji.
  2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są przekazywane do Ogłoszeniodawcy, serwis SOLID.Jobs staje się w takim przypadku odbiorcą danych a za ich administrację odpowiada firma, która otrzymuje dane.
  3. Podanie Danych osobowych jest niezbędne do skorzystania z usług Serwisu, w tym do założenia konta oraz do skorzystania z ofert Ogłoszeniodawców.
  4. Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy Danych osobowych przetwarzanych przez Serwis wynikają ze zgody Użytkownika lub przepisów prawa oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez Użytkownika w Serwisie lub w ramach innych kanałów komunikacji z Użytkownikiem.

Cel i zakres przetwarzania danych

  1. Dane są przetwarzane w celu realizacji m.in.:
    • Zawarcia i realizacji umowy o świadczeniu usług oraz przyjmowania i rozpatrywania reklamacji.
    • Komunikacji z użytkownikiem, np. newsletter, powiadomienia.
    • Obsługi zgłoszeń serwisowych.
    • Tworzenia statystyk korzystania ze stron Serwisu oraz profilowania.
    • Wykonywania rozliczeń finansowych.
    • Zabezpieczenia roszczeń.
    • Dostosowania treści reklamowych oraz ustawień serwisu do preferencji użytkownika.
    • Przekazania danych podwykonawcom w celu realizacji określonej usługi, np. przekazanie adresu e-mail w celu zrealizowania uwierzytelniania użytkownika przez zewnętrznego dostawcę.
    • Działalności promocyjnej, informacyjnej, konkursów i loterii.
  2. Przetwarzane dane mogą obejmować dane osobowe, w tym: Imię, Nazwisko, Nr telefonu, Adres e-mail oraz inne dobrowolnie podane przez Użytkownika dane.
  3. Przetwarzamy także dane dotyczące aktywności w Serwisie tj. odwiedzane strony, dane dotyczące sesji, urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji i adresu IP Użytkownika.
  4. Dane przetwarzane są na potrzeby procesu rekrutacyjnego.
    • Przetwarzane dane mogą obejmować dane osobowe, w tym: Imię, Nazwisko, Nr telefonu, Adres e-mail, Informacje o zarobkach oraz inne dobrowolnie podane przez Kandydata dane.
    • Dane przetwarzane są w sposób zgodny z zaznaczonymi przez Kandydata zgodami.

Jak długo przetwarzamy dane?

  1. Administrator gwarantuje, że Dane osobowe będą przechowywane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane.
  2. W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody.
  3. Dane będą przechowywane dopóki będzie istnieć potrzeba świadczenia i dostarczania usług Użytkownikom, albo do usunięcia przez Użytkownika konta – w zależności od tego, co wystąpiło wcześniej.
  4. Okres przechowywania Danych osobowych zależy m.in. od charakteru danych, powodu ich gromadzenia oraz przetwarzania. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane w taki sposób, iż nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika.
  5. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne dla obrony lub dochodzenia przez Administratora roszczeń w stosunku do Użytkownika.
  6. Dane mogą być przechowywane także w formie backupów. Dostęp do takich danych jest ograniczony i obowiązuje je retencja danych określona przez wewnętrzną politykę zarządzania backupami danych.

W jaki sposób chronimy dane?

  1. Serwis SOLID.Jobs dokłada wszelkich starań, aby Dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aby były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym wykorzystaniem. Serwis gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych, poprzez podjęcie skutecznych środków bezpieczeństwa i ochrony Danych osobowych. W przypadku podejrzenia, że Dane osobowe Użytkownika nie są odpowiednio zabezpieczone lub gdy istnieją podejrzenia nadużycia, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@solid.jobs.
  2. Serwis SOLID.Jobs stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, takie jak m.in.:
    • zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem,
    • szyfrowanie komunikacji HTTP certyfikatem TLS,
    • szyfrowanie przekazanych dokumentów w miejscu ich składowania za pomocą indywidualnego hasła Ogłoszeniodawcy,
    • dostęp do konta Ogłoszeniodawcy jedynie po uwierzytelnieniu,
    • autoryzację dostępu do danych oraz audyt tychże dostępów.
  3. Dane podlegają retencji zgodnie z wewnętrzną polityką firmy.
  4. Użytkownik zobowiązany jest do ochrony swoich nazw użytkownika oraz haseł, za pomocą których uzyskuje dostęp do Serwisu i zgromadzonych w nim Danych, przed ich pozyskaniem przez osoby trzecie.
  5. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania spowodowane z wykorzystaniem nazwy użytkownika i hasła przez osoby trzecie.
  6. Użytkownik zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Spółkę o pozyskaniu przez osoby trzecie jego nazwy użytkownika lub hasła. W takim przypadku następuje blokada dostepu a po wyjasnieniu sprawy reset dostępu.

Komu udostępniamy dane?

Ogłoszeniodawcy

Dane przekazywane w celu realizacji procesu rekrutacji.

Portale społecznościowe

Realizacja funkcji społecznościowych Serwisu. Realizacja usług takich jak uwierzytelnienie użytkownika za pośrednictwem portali społecznościowych. Wówczas Serwis pobiera z konta w portalu społecznościowym dane niezbędne do rejestracji Konta w Serwisie. Informacje o zakresie i celach przetwarzania danych przez portale społecznościowe wskazane są w ich politykach prywatności. W szczególności:

Podwykonawcy

  • Google – analiza ruchu
  • Microsoft – dostawca infrastruktury
  • SMS Api – dostawca usługi bramki SMS
  • SendGrid – dostawca usługi E-mail
  • FreshDesk – dostawca systemu zgłoszeń
  • Auth0 – dostawca usługi uwierzytelniania

Administrator informuje, że zgodnie z art. 18 ust. 6 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną może zostać zobowiązana, na żądanie uprawnionych na podstawie przepisów prawa organów państwa, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, do udostępnienia informacji na temat użytkowników serwisu, a w szczególności informacji o numerze IP komputera zawartym w logach dostępowych.

W Serwisie zamieszczone są również odnośniki do innych stron internetowych, które nie są związane funkcjonalnie ani personalnie z Solid Company sp. z o.o.. Administrator nie odpowiada za politykę ochrony prywatności stosowaną przez właścicieli i administratorów tych stron. Użytkownik korzysta z linków do zewnętrznych stron internetowych na własne ryzyko i winien niezwłocznie zapoznać się z zasadami ochrony prywatności stosowanymi na stronach, do których uzyskuje dostęp za pomocą odnośników.

Jak wykorzystujemy pliki cookies?

  1. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zawierające ciąg znaków, które można umieścić na komputerze lub urządzeniu mobilnym w celu zidentyfikowania unikatowej przeglądarki lub urządzenia. Pliki cookie nie mogą uszkodzić komputera lub plików na komputerze użytkownika. Pliki cookie pozwalają tylko witrynie lub usługom wiedzieć, czy Twój komputer lub urządzenie odwiedziło tę witrynę lub usługę wcześniej. Pliki cookie mogą służyć do zrozumienia sposobu użycia witryny lub usługi. Pomagają one także efektywniej poruszać się między stronami, zapamiętywać Preferencje i ogólnie poprawiać jakość przeglądania.
  2. Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii (np. local storage oraz session storage przeglądarki).
  3. Używamy plików cookies, aby:
    • Umożliwiać korzystanie z usług dostępnych za pośrednictwem usługi, na przykład uwierzytelniające pliki cookie używane do logowania się do witryny i utrzymywania sesji logowania w witrynie.
    • Dostosowywać zawartość strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika poprzez "zapamiętywanie" wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. dla wybranego języka lub regionu.
    • Tworzyć statystyki, które pomogą zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy witryny korzystają z witryny, co pozwala na lepsze dostosowywanie witryny do potrzeb użytkowników.
    • Dostarczać treści reklamowe dopasowane do zainteresowań użytkownika.
    • Zapewniać bezpieczeństwo, np. wykorzystywanie do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania.
  4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie (przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies). Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z operatorem Serwisu partnerów i podwykonawców.
  8. Zalecamy zapoznanie się z polityką ochrony prywatności tych firm. Aby poznać zasady korzystania z plików cookie w statystykach zobacz politykę ochrony prywatności Google Analytics

Postanowienia końcowe

  1. Solid Company sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszej polityki prywatności. Ostatnia zmiana zastępuje wszelkie wcześniejsze wersje. Aktualna wersja informacji o polityce prywatności będzie dostępna na stronie internetowej SOLID.Jobs lub na żądanie przez cały czas. Zalecamy, aby okresowo sprawdzać politykę prywatności, aby być na bieżąco z aktualną wersją. Powiadomimy Ciebie o zmianach w polityce prywatności, do których jesteś uprawniony lub które wymagają Twojej zgody.
  2. W razie wątpliwości lub sprzeczności pomiędzy Polityką a udzielonymi przez Użytkownika zgodami, niezależnie od postanowień Polityki, zawsze podstawą do podejmowania oraz określenia przez Administratora zakresu działań są dobrowolnie udzielone przez Użytkownika zgody lub przepisy prawa.
  3. W zakresie nieuregulowanych w Polityce zastosowanie znajdą przepisy RODO oraz prawa bezwzględnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  4. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających ze stosowania Polityki jest Sąd właściwy dla siedziby Solid Company sp. z o.o., jeżeli nie znajdzie zastosowania właściwość wyłączna.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO informujemy, iż:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Solid Company sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Niedziałkowskiego 10/18.
  2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w Solid Company sp. z o.o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: rodo@solid.jobs.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy oraz rozpatrywania ewentualnych roszczeń z nią związanych na podstawie art. 6 ust 1 pkt b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, zleceniobiorcy świadczący na rzecz administratora usługi zarządcze, księgowe, marketingowe i prawne oraz ogłoszeniodawcy.
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (decyzja z dnia 12 lipca 2016 r. wdrażająca umowę Privacy Shield).
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez wymagany przepisami prawa podatkowego okres przechowywania dokumentacji (dla danych rozliczeniowych 6 lat).
  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem umownym. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność realizacji umowy.
  10. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w formie profilowania.