01 Zakres zadań
- Nadzór administracyjny nad biurami KOLEO
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, materiały biurowe, opieka nad zielenią)
- Zarządzanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów (DMS)
- Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz rejestrowanie jej w DMS
- Samodzielne prowadzenie recepcji biura oraz wykonywanie innych prac organizacyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem biura
- Przyjmowanie gości, obsługa spotkań oraz zarządzanie salami konferencyjnymi
- Przygotowywanie pism, prezentacji oraz zestawień
- Wspieranie zarządu oraz współpracowników w codziennych zadaniach administracyjnych
- Weryfikacja dokumentów wpływających do Zarządu
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja noclegów, płatności, rozliczenia)
- Kontakt z partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług
- Wsparcie w przygotowywaniu i wysyłaniu prezentów do Partnerów biznesowych
- Reprezentowanie firmy w zewnętrznych instytucjach
- Praca stacjonarna w biurze na warszawskiej Saskiej Kępie, w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku
