01 Zakres zadań
Zakres obowiązków:
- Wsparcie Head of HR
- Prowadzenie biura recepcji
- Administracja biurowa – zamawianie materiałów, obsługa korespondencji i telefonów
- Wprowadzanie faktur sprzedażowych w systemie Teamogy
- Zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami (kontrola, skanowanie)
- Nadzór nad przepływem informacji i obiegiem dokumentów
- Kontakt z gośćmi biura
- Organizacja pracy biura i przygotowanie salek na spotkania
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami
- Przygotowywanie dokumentów rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Wsparcie rekrutacji i wdrożenia (onboarding i offboarding)
- Monitorowanie urlopów i absencji
- Planowanie i zarządzanie rekrutacjami, redagowanie ogłoszeń i zamieszczanie na portalach
- Wsparcie kierowników i pracowników w sprawach personalnych i administracyjnych
- Współpraca z działem finansowym
- Tworzenie umów o dzieło w Teamogy
- Zarządzanie benefitami
- Kontakt z biurem rachunkowym
- Sporządzanie zgłoszeń i wniosków do ZUS i US
- Udział w projektach HR i administracyjnych
Oferujemy:
- Pracę w biurze w godzinach 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku
- Pracę dla globalnych firm farmaceutycznych (współpraca z polskimi i zagranicznymi klientami)
- Międzynarodowe środowisko
- Realny wpływ na funkcjonowanie firmy
- Program onboardingowy i wsparcie specjalisty od pierwszego dnia
- Karty Multisport
