Junior HR Operations Specialist

• Prowadzeniem dokumentacji kadrowej, w tym przygotowywaniem umów i aneksów (B2B, UoD), zaświadczeń, wniosków oraz innych dokumentów
• Współpracą z biurem kadrowo-księgowym przy przygotowywaniu list płac oraz prowadzeniu dokumentacji kadrowej
• Prowadzeniem i aktualizowaniem bazy danych pracowników i współpracowników
• Administrowaniem systemem Calamari, w tym tworzeniem kont, zespołów i projektów, zarządzaniem użytkownikami oraz konfiguracją workflow
• Koordynowaniem benefitu opieki medycznej, w tym akceptowaniem deklaracji, przygotowywaniem comiesięcznej listy uczestników oraz odpowiadaniem na pytania
• Dbaniem o poprawność i aktualność danych dotyczących pracowników oraz wynagrodzeń
• Monitorowaniem terminów związanych z umowami i dokumentacją kadrową
• Ścisłą współpracą z Senior HR Generalist przy realizacji administracyjnej części procesu onboardingu
• Przygotowywaniem raportów kadrowo-płacowych oraz innych zestawień na potrzeby wewnętrznych interesariuszy
• Współorganizacją firmowych wydarzeń i integracji
• Wsparciem w realizacji projektów oraz inicjatyw zespołu HR

Wymagania kluczowe:

• Masz pierwsze doświadczenie w obszarze administracji HR, kadr lub na podobnym stanowisku
• Dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, danymi i zestawieniami
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i sprawnie zarządzać zadaniami
• Cechują Cię dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły
• Potrafisz budować dobre relacje i skutecznie komunikować się z innymi
• Dobrze znasz pakiet Google Workspace
• Jesteś otwarty/-a na zdobywanie nowych doświadczeń i wspieranie zespołu w różnych obszarach HR

Mile widziane:

• Znajomość systemów HR (np. Calamari)
• Podstawowa znajomość prawa pracy oraz procesów kadrowo-płacowych