S2p Change Management Lead

• Analizy wpływu zmian (Change Impact Assessment) w międzynarodowych projektach transformacji procesów Source-to-Pay (S2P)
• Opracowywanie i wdrażanie globalnej strategii zarządzania zmianą dopasowanej do celów biznesowych
• Przygotowywanie strategii komunikacji zmian i koordynowanie jej realizacji w organizacji
• Identyfikowanie interesariuszy i ocena wpływu zmian na ich role
• Opracowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych wspierających nowe procesy i narzędzia
• Koordynowanie działań szkoleniowych i komunikacyjnych wspierających adopcję nowych rozwiązań
• Angażowanie interesariuszy i budowanie zaangażowania pracowników na etapach transformacji
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi dla spójnego zarządzania zmianą
• Identyfikowanie barier i ryzyk wdrożenia zmian oraz działań ograniczających ich wpływ
• Zarządzanie oporem wobec zmian i budowanie świadomości korzyści z transformacji
• Zapewnienie spójności Change Management z harmonogramem projektu i celami biznesowymi
• Monitorowanie gotowości organizacji do zmian i skuteczności działań komunikacyjnych i szkoleniowych
• Budowanie kultury otwartości na zmiany i ciągłego doskonalenia procesów
• Projekt na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia, praca zdalna, współpraca B2B/UZ

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą (Change Management) w projektach transformacyjnych
• Prowadzenie analiz wpływu zmian (Change Impact Assessment) i identyfikowanie ich konsekwencji
• Opracowywanie strategii zarządzania zmianą i globalnych strategii komunikacyjnych
• Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych dla różnych grup odbiorców
• Planowanie i koordynowanie działań szkoleniowych wspierających adopcję nowych procesów
• Angażowanie interesariuszy i pracowników w środowisku międzynarodowym
• Zarządzanie oporem wobec zmian oraz ograniczanie ryzyk transformacji
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i organizacyjne
• Przekładanie złożonych zmian biznesowych i technologicznych na zrozumiałe komunikaty
• Samodzielność, inicjatywa, prowadzenie kilku działań równolegle
• Swobodna komunikacja w języku angielskim w środowisku międzynarodowym

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach transformacji Source-to-Pay (S2P), Procure-to-Pay (P2P) lub Procurement
• Znajomość procesów zakupowych i finansowych
• Doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP lub rozwiązań zakupowych/finansowych
• Znajomość narzędzi i metodyk zarządzania zmianą, np. Prosci, ADKAR lub Kotter