Office Manager / Operations & Recruitment Coordinator

To stanowisko bezpośrednio przy CEO i menedżerach w firmie. Działasz jako osoba, która spina operacje firmy - procesy rekrutacji, administrację, rozliczenia z zewnętrznymi partnerami i bieżące wsparcie zarządu.

• Rekrutacja i HR: Prowadzisz procesy rekrutacyjne od publikacji ogłoszenia po onboarding. Piszesz i publikujesz ogłoszenia, przeglądasz CV, kontaktujesz się z kandydatami, umawiasz rozmowy i koordynujesz przepływ informacji między kandydatami a managerami.
• Administracja i back office: Koordynujesz dokumenty i rozliczenia z biurem księgowym, pilnujesz terminów płatności i formalności, zbierasz i archiwizujesz dokumenty. Ogarniasz bieżące sprawy administracyjne, które normalnie lądują na biurku CEO.
• Wsparcie procesów i CEO: Pomagasz utrzymać porządek w operacjach firmy - pilnujesz zadań, przypominasz o terminach, przekazujesz informacje między zespołem a zewnętrznymi partnerami. Sporadycznie wspierasz też sprzedaż (follow-upy, weryfikacja leadów, umawianie rozmów) - to nie jest główna rola, ale wchodzi w zakres.

• Doświadczenie w administracji lub koordynacji procesów (min. 1–2 lata)
• Doświadczenie w rekrutacji - choćby jako wsparcie procesu
• Doświadczenie w pracy w małej firmie lub bezpośrednio z właścicielem/zarządem
• Podstawowa znajomość procesów księgowych (faktury, rozliczenia z biurem zewnętrznym)
• Bardzo dobrą organizację własnej pracy - pilnujesz wielu rzeczy naraz i nic nie umyka
• Samodzielność - widzisz co trzeba zrobić i robisz, zanim ktoś zapyta
• Dobra komunikacja pisemna i werbalna po polsku