01 Zakres zadań
Kluczowy zakres obowiązków:
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji: Zarządzanie korespondencją firmową, fakturami kosztowymi i przychodowymi oraz dbanie o terminowość płatności.
- Koordynacja procesów kadrowo-płacowych: Przygotowywanie umów (B2B, umowy zlecenie, umowy o dzieło) według gotowych szablonów oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.
- Współpraca z dostawcami i kontrahentami: Monitorowanie relacji z partnerami zewnętrznymi, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o stałą optymalizację kosztów operacyjnych biura.
- Wsparcie zarządu i CFO: Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dostarczanie danych wspierających budżetowanie.
- Logistyka i organizacja: Planowanie i rezerwacja podróży służbowych dla zespołu i zarządu oraz wsparcie przy organizacji eventów firmowych.
- Koordynacja procesów księgowych: Nadzór nad terminowym dostarczaniem kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura oraz dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń finansowych.
