01 Zakres zadań
- Dokładna i efektywna realizacja administracyjnych procesów kadrowych zgodnie z polskim prawem pracy oraz wewnętrznymi politykami firmy
- Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych z zachowaniem szczególnej dbałości o szczegóły i poufność danych
- Terminowa i sprawna realizacja przypisanych zadań HR w oparciu o lokalne (polskie) wymogi prawne
- Nadzorowanie procesów związanych z czasem pracy i obecnościami, w tym monitorowanie, weryfikacja oraz zapewnienie prawidłowego przepływu danych do działu płac (payroll)
- Udzielanie wsparcia i doradztwo dla pracowników oraz menedżerów w obszarze administracji HR, włączając w to przepisy i procedury dotyczące czasu pracy
- Bieżąca i zorientowana na klienta obsługa zapytań pracowniczych w wyznaczonych terminach
- Przygotowywanie oraz dystrybucja regularnych i ad-hoc raportów kadrowych oraz raportów dotyczących czasu pracy
- Efektywna koordynacja działań i komunikacja z wewnętrznymi interesariuszami, działem płac oraz dostawcami zewnętrznymi
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa, ze szczególnym uwzględnieniem prawa pracy oraz rozliczania czasu pracy, a także wspieranie ich wdrażania w organizacji
- Przegląd, aktualizacja i optymalizacja polityk HR, procedur oraz dokumentacji procesowej
