Mistrz/Yni Administracji

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne funkcjonowanie Polany od strony administracyjnej, organizacyjnej i gościnnej. To rola dla kogoś, kto potrafi łączyć wiele drobnych spraw w spójną całość, dbać o komfort gości i zespołu oraz reagować na bieżące potrzeby miejsca.

Zakres obowiązków:

• obsługa zamówień i zaopatrzenia, w tym artykułów biurowych, tekstyliów, zakupów spożywczych oraz odbiór przesyłek,
• porządkowanie i księgowanie dokumentów oraz dbanie o sprawny obieg faktur i ważnych informacji,
• kontakt z gośćmi na recepcji, telefonicznie, mailowo oraz na miejscu,
• obsługa zapytań i rezerwacji w systemie rezerwacyjnym,
• współpraca z ekipami zewnętrznymi, takimi jak pralnia, firma sprzątająca, hydraulik czy elektryk,
• koordynowanie drobnych napraw i spraw technicznych poprzez kontakt z odpowiednimi osobami,
• dbanie o obecność, dobrą atmosferę i poczucie zaopiekowania gości,
• okazjonalne wsparcie innych obszarów, np. kuchni lub Kids Clubu, w sytuacjach, które tego wymagają.

Zakres obowiązków może obejmować różnorodne zadania, jednak nie będziemy wymagać prac nieadekwatnych fizycznie, przekraczających możliwości lub wykraczających poza kompetencje osoby zatrudnionej.

Szukamy osoby dokładnej, życzliwej i dobrze zorganizowanej, która lubi kontakt z ludźmi i odnajduje się w spokojnym, bliskim naturze środowisku pracy.

Oczekiwania:

• dokładność, cierpliwość i podstawowa znajomość zadań administracyjnych,
• umiejętność pracy z systemami lub gotowość do ich szybkiego poznania,
• otwartość na kontakt z gośćmi i budowanie dobrych relacji,
• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• gotowość do współpracy zespołowej i wspierania innych, gdy sytuacja tego wymaga,
• spokój, uważność i dbałość o detale,
• nastawienie na rozwiązywanie problemów i traktowanie wyzwań jako okazji do rozwoju,
• mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• mile widziane prawo jazdy kat. B.