01 Zakres zadań
- Aktywne pozyskiwanie partnerów do projektów komercyjnych i niekomercyjnych oraz bieżące zarządzanie komunikacją, dokumentacją i bazą kontaktów w celu budowania trwałej współpracy z otoczeniem uczelni
- Planowanie eventów integrujących środowisko akademickie z biznesem oraz promowanie potencjału uczelni na zewnątrz
- Operacyjne wsparcie wydarzeń wewnętrznych
- Kompleksowa obsługa interesariuszy Biura Filii
- Zarządzanie obiegiem dokumentów: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa dokumentacji finansowej – ewidencjonowanie faktur i rachunków Filii, wprowadzenie danych do baz danych i systemów oraz wsparcie przy wdrażaniu nowych narzędzi i systemów
- Utrzymanie budynku w odpowiednim stanie technicznym, współpraca z firmami zewnętrznymi
- Realizacja procesów zakupowych na towary i usługi niezbędne do funkcjonowania Biura
- Bieżący monitoring stanu pomieszczeń oraz udział w inwentaryzacji środków trwałych, ewidencja majątku oraz logistyka wyposażenia (przeprowadzki, likwidacje)
- Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w codziennych zadaniach
