Przejdź do treści oferty
Pozostali specjaliści · BackofficeNOWE

Specjalista/ka w Biurze Dyrektora Operacyjnego

Uniwersytet SWPS
Katowice
Stacjonarnie
Regular
min. 2 lata
Pełen etat
Umowa o pracę
Dodane wczoraj
Wynagrodzenie Jawne widełki
5 000–8 800PLN
netto / miesiąc·Umowa o pracę
Pokaż szczegóły wynagrodzenia
Przybliżone wynagrodzenie netto:
Dziennie: ~178 – 301 PLN
Miesięcznie: ~3 739 – 6 329 PLN
Rocznie: ~44 870 – 75 949 PLN
Zobacz w kalkulatorze wynagrodzeń
Oferta zweryfikowana · jawne widełki

01 Zakres zadań

  • Active acquisition of partners for commercial and non-commercial projects, ongoing management of communication, documentation, and contact database to build lasting cooperation with the university environment.
  • Planning events integrating academic and business environments, promoting the potential of the university externally.
  • Operational support for internal events.
  • Comprehensive service for clients of the University Office.
  • Document management: receiving, registering, and sending correspondence.
  • Preparation of reports and summaries.
  • Financial documentation support - invoice and account registration, data entry into databases and systems, assistance in implementing new tools and systems.
  • Maintenance of building in proper technical condition, cooperation with external companies.
  • Execution of procurement processes for goods and services necessary for the operation of the Office.
  • Ongoing monitoring of room conditions and participation in inventory of fixed assets, asset record-keeping, logistics of equipment (moves, liquidations).
  • Support to the Director of Operations in daily tasks.

02 Wymagania

5 must-have · 1 język

Must-have

Zarządzanie obiegiem dokumentów
Zaawansowany
Obsługa interesariuszy
Zaawansowany
Planowanie eventów
Zaawansowany
Google Workspace
Podstawowy
MS Office
Podstawowy

Wymagane języki

Angielski
Zaawansowany

03 Profil kandydata

  • Experience in administrative work and document archiving.
  • Higher education.
  • Communicative skills and high personal culture.
  • Diligence, conscientiousness, and punctuality.
  • Able to work in a team.
  • Able to manage building technical documentation.
  • Familiarity with MS Office and Google environment.

04 Benefity

Pakiet medyczny
Ubezpieczenie
Pakiet sportowy
Klasy językowe

05 O firmie

Uniwersytet SWPS
500+ · Katowice

Uniwersytet SWPS to nowoczesny ośrodek naukowo-dydaktyczny, oferujący interdyscyplinarne studia z obszaru nauk społecznych i humanistycznych. Obecnie kształci ponad 17 tys. studentów w kampusach w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie.

Uniwersytet SWPS posiada najwięcej uprawnień akademickich ze wszystkich polskich uczelni niepublicznych. Uczelnia należy do grona najbardziej prestiżowych jednostek naukowych w kraju.

06 Lokalizacja

Techników 9, Katowice
Tryb pracy:
Elastyczne godziny pracy
Godziny pracy biura: 7-20
Model pracy
Stacjonarnie
Hybrydowo
100% zdalnie

08 Podobne oferty