01 Zakres zadań

Wsparcie organizacyjne i administracyjne Wydziału (np. wsparcie przebiegu sesji egzaminacyjnej, rozliczanie godzin dydaktycznych – pensum)
Przygotowywanie raportów, analiz i statystyk na zlecenie przełożonego
Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz wystawianie rachunków w systemie
Opisywanie faktur, kontrola ich zgodności z umowami oraz wsparcie pracowników w rozliczaniu delegacji
Bieżąca obsługa interesariuszy biura, obsługa poczty
Współorganizacja wydarzeń akademickich i artystycznych, takich jak np. Absolutorium czy Graduation Show

02 Wymagania

3 must-have · 1 język

Must-have

Rozliczanie Delegacji

Zaawansowany

Przygotowanie Raportów

Zaawansowany

Wsparcie Administracyjne

Zaawansowany

Wymagane języki

Angielski

Zaawansowany

03 Profil kandydata

Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe)
Język angielski: poziom średniozaawansowany
Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
Wysokie kompetencje komunikacyjne, umiejętność współpracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej
Umiejętność poruszania się po przepisach ustaw i rozporządzeń oraz zdolność analizowania danych
Umiejętność sprawnego przełączania się między zadaniami i pracy w dynamicznym, wielowątkowym środowisku
Wysoka kultura organizacji pracy, terminowość oraz umiejętność optymalnego zarządzania czasem

04 Benefity

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie

Pakiet sportowy

Budżet szkoleniowy

Klasy językowe

05 O firmie

Uniwersytet SWPS

500+ · Warszawa

Uniwersytet SWPS to nowoczesny ośrodek naukowo-dydaktyczny, oferujący interdyscyplinarne studia z obszaru nauk społecznych i humanistycznych. Obecnie kształci ponad 17 tys. studentów w kampusach w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie.

Uniwersytet SWPS posiada najwięcej uprawnień akademickich ze wszystkich polskich uczelni niepublicznych. Uczelnia należy do grona najbardziej prestiżowych jednostek naukowych w kraju.

Zobacz ogłoszenia Strona www