01 Zakres zadań

Zapewnianie sprawnego i efektywnego codziennego funkcjonowania biura, w tym wsparcie administracyjne, zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z administracją budynku
Świadczenie wsparcia na najwyższym standardzie jako pierwszy punkt kontaktu dla zarządu i pracowników Andea
Przygotowywanie, aktualizowanie i utrzymywanie dokumentów firmowych (umowy z dostawcami, polityki i procedury)
Nadzorowanie terminowego i poprawnego obiegu dokumentów w organizacji
Koordynowanie odbioru, wysyłki i śledzenia poczty oraz przesyłek kurierskich
Identyfikowanie problemów administracyjnych i skuteczne ich rozwiązywanie
Bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi, m.in. HR i Finansami
Organizowanie i koordynowanie wydarzeń oraz inicjatyw wewnętrznych
Umawianie spotkań z klientami i wsparcie ich logistyki
Budowanie pozytywnych relacji i zapewnianie skutecznej komunikacji z zespołem
Praca w biurze w Krakowie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, ze wsparciem pracowników w Polsce i USA

02 Wymagania

7 must-have · 2 języki

Must-have

MS Office

Ekspert

Organizacja pracy

Zaawansowany

Dokładność

Zaawansowany

Komunikacja

Zaawansowany

Praca pod presją

Podstawowy

Praca zespołowa

Podstawowy

Odpowiedzialność

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Świetne umiejętności administracyjne, planistyczne i organizacyjne, z umiejętnością pracy pod presją czasu i w napiętych terminach
Świetna znajomość pakietu MS Office
Dokładność i wysoka dbałość o szczegóły w każdej sferze pracy
Nastawienie na obsługę klienta i jakość
Proaktywna postawa i podejście „can-do”
Świetne umiejętności społeczne, komunikatywność i praca zespołowa
Profesjonalne podejście do pracy, silne poczucie odpowiedzialności i niezawodność
Wysoka kultura osobista
Świetne umiejętności pisemne i ustne w języku polskim
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)

04 Oferujemy

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie

Pakiet sportowy

Budżet szkoleniowy

Szkolenia wewnętrzne

05 O firmie

Manufacturo

50-200 · Kraków

Build The Right Thing. The Right Way. Right Now.

At Manufacturo, we believe the future belongs to manufacturers who learn fast and adapt even faster. Our platform is purpose-built for you to outpace the status quo — with everything you need to move from engineering to production, to scale efficiently and operate with precision.

Manufacturo is a cloud platform for manufacturers that combines deep functionality with modern flexibility. It’s not just a manufacturing execution system (MES). From day one, we designed our platform to be intuitive, fast, and API-first—built to match the way modern manufacturers operate. You can deploy quickly, scale at your pace, and configure everything just the way you want it — or use it right out of the box.

Our cloud platform includes native applications built from the ground up as a unified system: dispatching and work scheduling, document control, nonconformance and CAPA management, traceability, inventory and asset tracking, material requirements planning (MRP), standard operations, and more. Real-time data flows from one operation to the next—driving usability, visibility, and quality across the production process.

Zobacz ogłoszenia Strona www