01 Zakres zadań
- Organizacja i opieka nad codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o sprawną pracę sekretariatu
- Zarządzanie korespondencją, umowami, rejestrami oraz kompletnością i archiwizacją dokumentacji Spółki
- Czuwanie nad bieżącym obiegiem faktur, rozliczeń, delegacji i kart płatniczych we współpracy z działem kontrolingu i księgowości
- Organizacja zakupów na potrzeby biura oraz koordynacja działań dostawców, serwisów i firmy sprzątającej
- Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz profesjonalna obsługa gości i partnerów biznesowych
- Tworzenie oraz wdrażanie przejrzystych procedur i regulaminów administracyjnych
- Pozyskiwanie niezbędnych zaświadczeń z urzędów oraz planowanie i kontrola budżetu administracyjnego
- Opieka nad flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz wsparcie przy benefitach pracowniczych
