Personal Assistant

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzem: organizacja spotkań, rezerwacje terminów i przypomnienia.
• Planowanie podróży: loty, hotele, transport, wizy i ubezpieczenia.
• Organizacja eventów, przyjęć, restauracji i cateringu.
• Koordynowanie obsługi domu: zakupy, prace, pracownicy, serwisy, dostawy i pojazdy.
• Obsługa finansów osobistych: płatności rachunków i kontrola wydatków.
• Koordynowanie usług stylistów, fryzjerów, trenerów i lekarzy, badań, czasu wolnego, biletów, klubów i SPA; prowadzenie spraw urzędowych, wiz, dokumentów i licencji.

Warunki współpracy:

• Praca głównie w Krakowie, czasem zdalnie i okazjonalnie w delegacji.
• B2B: 10000–12000 zł netto + VAT miesięcznie lub UoP: 8000–10000 zł brutto miesięcznie.
• Zadaniowy czas pracy do 8 godzin dziennie; 95% zadań w standardowych godzinach, incydentalnie także poza nimi.
• Samochód, telefon i laptop.
• Bezpłatna opieka medyczna, dofinansowanie Multisport i płatne dni wolne.

Cechy osobiste:

• Wysoka intuicja, szybka ocena osób i firm oraz trafne podejmowanie decyzji.
• Dyskrecja, lojalność, wysoka kultura osobista i doskonała komunikacja.
• Dyspozycyjność: 95% pracy w standardowych godzinach oraz gotowość do incydentalnych zadań poza ustalonym czasem.
• Zdolności interpersonalne, takt i asertywność.

Wymagania kluczowe:

• Perfekcyjna organizacja pracy, kalendarza, terminów i wielu zadań.
• Biegłość w rezerwacji lotów i hoteli oraz organizacji wiz, transportu i podróży.
• Angielski na poziomie zaawansowanym.
• Doświadczenie w negocjacjach, reprezentowaniu pracodawcy i organizacji wydarzeń.
• Podstawowa wiedza prawnicza i administracyjna.
• Prawo jazdy i znajomość logistyki miejskiej.

Mile widziane:

• Znajomość dodatkowych języków obcych.