01 Zakres zadań

Organizacja komunikacji, kalendarza, skrzynki e-mail i spotkań CEO
Śledzenie statusów kluczowych projektów biznesowych i przekazywanie CEO najważniejszych informacji
Wyłapywanie i rozwiązywanie potencjalnych problemów, zanim trafią do CEO
Bycie łącznikiem komunikacyjnym między CEO a zespołem
Monitorowanie wybranych kosztów w firmie: wydatków, budżetów, płatności, faktur i rozliczeń
Kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych
Organizacja i nadzorowanie wydarzeń firmowych z udziałem CEO, np. wyjazdów integracyjnych
Realizacja prywatnych projektów CEO, np. wizyty u notariusza, zarządzanie nieruchomościami i remontami, przeglądy aut, kontakt z rodziną, pilnowanie urodzin i prezentów
Obsługa prywatnych terminów i spraw CEO, tak aby kalendarz firmowy i życie prywatne ze sobą nie kolidowały

02 Wymagania

7 must-have · 2 języki

Must-have

Google Workspace

Ekspert

Organizacja pracy

Ekspert

Komunikacja

Zaawansowany

Priorytetyzacja zadań

Zaawansowany

Wielozadaniowość

Zaawansowany

Raportowanie

Podstawowy

Zarządzanie budżetem

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, asystentki/asystenta zarządu lub podobnym, przy osobie decyzyjnej
Samodzielność i proaktywność — zauważanie tematów i zajmowanie się nimi bez czekania na instrukcję
Bardzo dobra znajomość Google Workspace, w tym arkuszy kalkulacyjnych
Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność przygotowania wiadomości w imieniu CEO bez korekty
Umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu i prowadzenia wielu tematów jednocześnie
Odporność na szybkie tempo pracy i bezpośrednią komunikację
Otwartość na bezpośredni feedback oparty na faktach i dopytywanie o potrzebne informacje
Pełna dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami (weryfikacja referencji)

04 Oferujemy

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

05 O firmie

Social Elite

200+ · Wrocław

Social Elite to agencja digital marketingu i social media istniejąca od 7 lat na rynku. Specjalizujemy się w realizacji kampanii reklamowych, obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych i we wdrażaniu narzędzi analitycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania codziennymi działaniami firmy. Z naszego wsparcia najczęściej korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, dyrektorzy i menedżerowie z sektorów B2B oraz e-commerce.

Zobacz ogłoszenia Strona www