01 Zakres zadań

Zakres obowiązków:

Proaktywne zarządzanie kalendarzem CEO, priorytetami, konfliktami i ochroną jego czasu.
Koordynowanie spotkań, agend, materiałów, logistyki oraz komunikacji przychodzącej.
Kompleksowe planowanie i rezerwowanie krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych.
Synteza danych, raportów i analiz rynkowych w zwięzłe podsumowania dla CEO.
Tworzenie action points, monitorowanie ich realizacji, przygotowywanie prezentacji i raportów oraz prowadzenie researchu biznesowego.
Samodzielne prowadzenie wybranych projektów specjalnych i koordynowanie prywatnych spraw CEO, w tym podróży rodzinnych.

Benefity:

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, rozwój potencjału oraz jasna ścieżka awansu.
Prywatna opieka medyczna i karta MultiSport.
Możliwość pracy hybrydowej, udział w różnorodnych projektach i wsparcie doświadczonych menedżerów.
Inkluzywne, ambitne środowisko pracy oraz praktyczny welcome box.

02 Wymagania

12 must-have · 2 języki

Must-have

Dyskrecja

Ekspert

Zarządzanie czasem

Zaawansowany

Organizacja pracy

Zaawansowany

Priorytetyzacja zadań

Zaawansowany

Optymalizacja procesów

Zaawansowany

Komunikacja

Zaawansowany

Samodzielność

Zaawansowany

Odpowiedzialność

Zaawansowany

Zarządzanie kalendarzem

Zaawansowany

Automatyzacja procesów

Podstawowy

Raportowanie

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Profil kandydata:

Myślenie procesowe oraz praktyczne stosowanie checklist i automatyzacji do eliminowania powtarzalnych zadań.
Umiejętność szybkiej analizy danych, wyciągania wniosków i komunikowania się w oparciu o fakty.
Proaktywność: samodzielne identyfikowanie problemów, diagnozowanie ich i proponowanie rozwiązań.
Pełna odpowiedzialność za rezultat, samodzielność i umiejętność prowadzenia projektów od koncepcji do wdrożenia.
Absolutna dyskrecja, etyka pracy, lojalność oraz inteligencja emocjonalna w relacji z CEO.

Charakter pracy:

Rola wymaga myślenia kilka kroków do przodu i zarządzania zawodowymi oraz prywatnymi sprawami CEO.
Nie jest to przewidywalna praca od 9 do 17 ani rola ograniczona do wykonywania poleceń.
Wymagana jest konsekwencja w wyciąganiu wniosków z błędów oraz gotowość do bezpośredniej, opartej na danych komunikacji.

04 Oferujemy

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

Szkolenia wewnętrzne

05 O firmie

DONE Deliveries

50-200 · Andrychów

DONE Deliveries provides seamless, On-Demand Transport solutions across Europe. Combining our innovative technology and industry expertise, we deliver on our mission: to make On-Demand Transport effortless and affordable for European businesses.

Experience and Fleet Metrics

Track record: Since 2013, we’ve completed over 600,000 orders.
Team: Powered by a team of over 180 experts.
Technology: Driven by a robust ecosystem of proprietary applications, making us one of the most powerful and flexible providers on the market.
Network capacity: A network of 33,000 trucks and vans.
Geographic reach: Efficient delivery across 37 European countries.
Service speed: Offering same-day, next-day, and scheduled deliveries.