Dyrektor / Dyrektorka ds. Administracji

• Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją
• Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT)
• Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP
• Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami
• Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami
• Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych
• Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy
• Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji
• Współpraca na kontrakcie B2B, wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy
• Realny wpływ na strategię firmy; rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r.

Wymagania kluczowe:

• Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim
• Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych
• Znajomość obowiązków wobec UDT oraz urzędu skarbowego
• Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami
• Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji procesów administracyjnych
• Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych
• Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi
• Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur
• Język angielski min. B2 w mowie i piśmie
• Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft)
• Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy
• Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR
• Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy