01 Zakres zadań

Bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Wsparcie w archiwizacji i porządkowaniu dokumentacji
Pomoc w procesie obiegu dokumentów i faktur
Przygotowywanie pism, zestawień oraz dokumentów administracyjnych i korporacyjnych
Wsparcie w obsłudze dokumentacji organów Towarzystwa
Prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji wewnętrznej
Aktualizowanie treści na stronie internetowej Towarzystwa
Wsparcie przy ewidencji wybranych operacji i dokumentów związanych z działalnością funduszy oraz Towarzystwa
Przygotowywanie dokumentacji związanej z obsługą uczestników funduszy inwestycyjnych
Obsługa zapytań wewnętrznych oraz współpraca z partnerami biznesowymi
Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Elastyczne godziny pracy – rozpoczęcie między 7:00 a 10:00

02 Wymagania

9 must-have · 1 język

Must-have

MS Office

Ekspert

Prowadzenie formalnej korespondencji

Zaawansowany

Organizacja pracy

Zaawansowany

Dokładność

Zaawansowany

Obsługa dokumentacji

Podstawowy

Komunikacja

Podstawowy

Praca zespołowa

Podstawowy

Samodzielność

Podstawowy

Odpowiedzialność

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

03 Profil

Wymagania kluczowe:

Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat studiów
Pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub w obszarze wsparcia organizacyjnego
Umiejętność przygotowywania dokumentów i prowadzenia formalnej korespondencji
Dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Samodzielność, odpowiedzialność i chęć zdobywania nowej wiedzy
Umiejętność współpracy i budowania dobrych relacji z innymi

Mile widziane:

Zainteresowanie rynkiem finansowym lub funduszami inwestycyjnymi
Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania towarzystw funduszy inwestycyjnych
Doświadczenie zdobyte podczas praktyk, staży lub pracy w obszarze administracyjnym, finansowym lub korporacyjnym

04 Oferujemy

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie

Pakiet sportowy

Klasy językowe

05 O firmie

BEST

3500+ · Gdynia

BEST is one of the largest companies in the debt collection industry in Poland. The company is the parent of the BEST Capital Group, which actively invests in non-performing debt portfolios in Poland and Italy. In servicing debt portfolios we cooperate with banks, lending companies, telecommunication operators, power supply companies, and other mass service providers.

We strive to be the leaders of digital transformation in our industry. Advanced technology is our means to focus on customers' needs and achieve operational excellence. The company was established in 1994 as a hire purchase provider and credit products distributor. It is listed on the Warsaw Stock Exchange since 1997.

In 2002 BEST S.A. underwent an operational and financial reorganisation, ceasing its credit intermediation activities, and focusing instead on debt collection and debt portfolio management.

In 2005 BEST S.A. established one of the first securitisation funds in the market, followed in 2007 by the establishment of an investment funds management company - BEST TFI S.A. In 2010 BEST S.A., as the first player in the Polish market, obtained a licence of the Polish Financial Supervision Authority (KNF) to manage assets of securitisation funds.

Zobacz ogłoszenia Strona www