Specjalista ds. Administracji w Dziale Infrastruktury i Aktywów (K/M)

• Bieżące opisywanie i kontrola faktur kosztowych w systemie finansowym, przygotowywanie rezerw kosztowych oraz rozliczanie i kontrola opłat dodatkowych wynikających z zawartych umów, w tym kontakt z kontrahentami
• Nadzorowanie floty pojazdów: kontrola terminowości przeglądów technicznych i serwisów, umawianie wizyt serwisowych, koordynowanie napraw i likwidacji szkód komunikacyjnych
• Nadzór nad gospodarką odpadami: ewidencjonowanie i zgłaszanie odpadów (w tym niebezpiecznych) przez systemy BDO i SENT oraz kontrola dokumentacji
• Opracowywanie i weryfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów do postępowań zakupowych, udział i koordynacja postępowań zakupowych Działu Infrastruktury
• Zgłaszanie, monitorowanie i przestrzeganie przepisów w zakresie rocznych i okresowych przeglądów budynków i infrastruktury, prowadzenie książek kontroli obiektów
• Planowanie i nadzorowanie remontów, modernizacji oraz usuwania usterek i awarii infrastruktury technicznej budynków we współpracy z Kierownikiem stacji ds. infrastruktury
• Udział w procesach inwentaryzacji oraz ewidencji środków trwałych i wyposażenia

Wymagania kluczowe:

• Dokładność, samodzielność i zaangażowanie
• Prawo jazdy kat. B – warunek konieczny
• Aktualne zaświadczenie o niekaralności z KRK – warunek konieczny
• Dobra organizacja własnej pracy
• Znajomość języka angielskiego na dobrym poziomie
• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook)

Mile widziane:

• Umiejętności techniczne
• Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami
• Uprawnienia G1 i G2
• Uprawnienia na wózek widłowy