Office & HR Manager

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end oraz koordynacja onboardingu i offboardingu.
• Współpraca z kadrami i księgowością przy procesach HR, wynagrodzeniach i benefitach.
• Zapewnianie sprawnego działania biura, infrastruktury, sprzętu, dostępów i narzędzi organizacyjnych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i partnerami oraz zarządzanie umowami administracyjnymi.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i procesów administracyjno-finansowych.
• Monitorowanie kosztów administracyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu.
• Prowadzenie projektów organizacyjnych i wdrażanie usprawnień procesów.
• Organizacja wydarzeń pracowniczych i dbanie o komfort przestrzeni biurowej.

Oferta:

• Wynagrodzenie 9 000–12 000 PLN netto miesięcznie na B2B lub umowie zlecenie.
• Opieka medyczna Enel-Med, dofinansowanie karty MultiSport i dostęp do platformy wellbeing.
• Bezpośrednia współpraca z Zarządem oraz możliwość rozwoju w HR, administracji, operacjach i zarządzaniu procesami.
• Praca w biurze z ogrodem.

• Minimum 3 lata doświadczenia w Office Management, HR, administracji lub Operations, najlepiej w roli łączącej te obszary.
• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i praktyczna znajomość procesów HR.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia wielu tematów jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność.
• Umiejętność porządkowania procesów, identyfikowania obszarów do poprawy oraz wdrażania usprawnień.
• Skuteczna współpraca z zespołami i partnerami zewnętrznymi.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace i narzędzi cyfrowych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.