01 Zakres zadań

Zakres obowiązków:

Obsługa odnowień licencji: kontakt z klientami i partnerami, zamówienia u producentów, certyfikaty i aktualizacja danych w HubSpot.
Wystawianie faktur i proform, obsługa kosztowych w KSeF, rozliczanie płatności, cotygodniowe przelewy do akceptacji i współpraca z biurem rachunkowym przy zamknięciu miesiąca.
Ewidencja czasu pracy i dokumentacji współpracowników, kontakt z biurem kadrowym oraz formalności związane z wdrożeniem i odejściem z zespołu.
Przygotowywanie dokumentów i materiałów, wsparcie ofert i korespondencji, porządek w CRM oraz publikacja i aktualizacja treści.
Organizacja konferencji, szkoleń i spotkań z partnerami: rezerwacje, logistyka, materiały i rozliczenia.
Prowadzenie kalendarza i listy zadań zarządu, przypisywanie właścicieli i terminów, przypominanie o zaległościach oraz cotygodniowy status.
Redagowanie dokumentów z pomocą AI i opieka nad biblioteką procedur.
Praca zdalna, elastyczne godziny, core hours 9:00–15:00.

Co oferujemy:

Umowę zlecenie w pełnym wymiarze lub współpracę B2B; 6000–10 000 zł brutto miesięcznie na zleceniu, stawka B2B ustalana indywidualnie.
Cykliczne szkolenia wewnętrzne z AI, cyberbezpieczeństwa, marketingu i sprzedaży.
Wyjazdy integracyjne, spisane procesy i wdrożenie pod okiem CEO.

02 Wymagania

8 must-have · 2 języki

Must-have

Organizacja pracy

Ekspert

Terminowość

Zaawansowany

Odporność na stres

Zaawansowany

MS Outlook

Zaawansowany

Dokładność

Zaawansowany

MS Teams

Podstawowy

MS SharePoint

Podstawowy

Fakturowanie

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Wymagania kluczowe:

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji, back-office, księgowości operacyjnej lub obsłudze klienta B2B.
Bardzo dobra organizacja pracy z kalendarzem i listą zadań; prowadzenie tematów ze statusem, terminem i określonym kolejnym krokiem.
Umiejętność pilnowania terminów własnych i zespołowych, przypominania, dopytywania i domykania zadań.
Asertywność w komunikowaniu ryzyka opóźnień oraz proponowaniu rozwiązań.
Praktyczna znajomość systemu do fakturowania i podstaw obiegu dokumentów księgowych.
Dokładność w pracy z liczbami oraz swobodna obsługa Microsoft 365, w tym Outlooka, Teams i SharePoint.
Bardzo dobra znajomość języka polskiego i komunikatywny angielski w piśmie.

Mile widziane:

Znajomość HubSpot lub innego systemu CRM, Fakturowni, Saldeo, KSeF lub Calamari.
Doświadczenie w firmie IT oraz praktyczne wykorzystanie Claude lub ChatGPT do pracy z dokumentami.

04 Oferujemy

Pakiet sportowy

Szkolenia wewnętrzne

Klasy językowe

05 O firmie

Securivy

50+ · Poznań

Securivy to nie tylko wiedza z zakresu IT, ale i elastyczność oraz powiew świeżości.

Nasz zespół oferuje szereg produktów i usług związanych z bezpieczeństwem oraz outsourcingiem IT. Dostarczamy rozwiązania, zarówno dla małych, jak i dużych firm. Ofertę dostosowujemy indywidualnie z uwzględnieniem wszystkich istotnych czynników, znajdując nowe możliwości rozwoju.

W kontakcie z klientem stawiamy na profesjonalne badanie potrzeb, łatwy i zrozumiały sposób komunikacji, który pozwala na współpracę nie tylko z osobami znającymi branżę IT. Securivy pozwoli Ci wdrożyć najnowsze technologie do Twojej firmy w najbardziej przystępy i profesjonalny sposób.

Zobacz ogłoszenia