Junior Project Coordinator

• wsparcie COO w prowadzeniu projektów i inicjatyw strategicznych,
• dbanie o to, żeby projekty szły zgodnie z planem oraz monitorowanie postępów realizowanych zadań,
• przygotowywanie podsumowań spotkań projektowych i pilnowanie realizacji ustaleń,
• przypominanie właścicielom zadań o terminach i dbanie o ich terminową realizację,
• utrzymywanie dokumentacji projektowej, harmonogramów i checklist w porządku oraz na bieżąco,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zespołami i dbanie o płynną realizację projektów,
• współpraca z zespołami przy wdrażaniu nowych procesów i usprawnianiu obecnych,
• wychwytywanie potencjalnych problemów, zanim staną się realnym wyzwaniem, oraz proponowanie możliwych rozwiązań,
• współudział w przygotowywaniu wycen i budżetów projektów – od etapu planowania po realizację,
• przygotowywanie zestawień i analiz wspierających podejmowanie decyzji,
• aktywne poszukiwanie usprawnień oraz automatyzacji z wykorzystaniem narzędzi AI.

Wymagania kluczowe:

• potrafi dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety,
• jest dokładna, odpowiedzialna i doprowadza zadania do końca,
• nie boi się zadawać pytań i przypominać innym o ustaleniach,
• lubi pracować z ludźmi i sprawnie komunikuje się z różnymi zespołami,
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,
• chce rozwijać się w obszarze zarządzania projektami i operacji,
• zna język angielski na poziomie minimum B2.

Mile widziane:

• pierwsze doświadczenie w koordynacji projektów lub operacjach,
• znajomość Trello,
• dobra znajomość Google Workspace,
• swobodne korzystanie z Google Sheets lub Excela,
• zainteresowanie AI i automatyzacją procesów.