01 Zakres zadań

rozwijanie i koordynacja międzynarodowych działań szkół doktorskich we współpracy z jednostkami uczelni zaangażowanymi w relacje z partnerami zagranicznymi;
procedowanie umów;
obsługa doktorantów realizujących część kształcenia w ramach umów zagranicznych;
wsparcie prorektora właściwego do spraw doktorantów w organizacji procesu rekrutacji do szkół doktorskich oraz obsługa procedur odwoławczych – prowadzenie dokumentacji,
obsługa systemu IRK;
organizacja procesu przydziału miejsc w domach studenckich oraz obsługa wypłaty stypendiów doktoranckich;
wsparcie w przygotowywaniu analiz finansowych, prezentacji, raportów;
prowadzenie sprawozdawczości w tym do systemu POL-on;
współpraca z samorządem doktorantów oraz z rzecznikiem dyscyplinarnym ds. doktorantów;
wsparcie administracyjne postępowań awansowych w sprawie nadania stopnia doktora oraz trybu eksternistycznego.

02 Wymagania

3 must-have · 3 nice-to-have · 1 język

Must-have

Microsoft Office

Zaawansowany

Finanse

Zaawansowany

Administracja

Zaawansowany

Nice-to-have

USOS

Mile widziane

IRK

Mile widziane

POL-on

Mile widziane

Wymagane języki

Angielski

Ekspert

03 Profil kandydata

wykształcenie wyższe;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1;
orientacja w przepisach dotyczących kształcenia doktorantów oraz postępowań o nadanie stopnia doktora;
znajomość procesów i zasad dotyczących procedowania umów międzynarodowych;
doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej;
podstawowa wiedza finansowa pozwalająca przygotowywać zestawienia i analizy;
umiejętność przygotowywania prezentacji, raportów, zestawień;
umiejętność pracy w zespole i w środowisku międzykulturowym,
odpowiedzialność, rzetelność, dbałość o szczegóły, wysoka etyka pracy, zdolność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się procedur;
bardzo doba znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint), umiejętność przygotowywania prezentacji, raportów, zestawień,

04 O firmie

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

5000+ · Poznań

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu jest jednym z najlepszych ośrodków akademickich w Polsce i uczelnią badawczą. Na renomę uniwersytetu wpływa tradycja, wybitne osiągnięcia naukowe kadry akademickiej, atrakcyjny program kształcenia studentów i doskonała baza lokalowa.

Misją uniwersytetu jest prowadzenie wysokiej jakości badań, kształcenie we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym, rozwijanie społecznej odpowiedzialności oraz kształcenie pokoleń w duchu wolności i poszanowania dla różnorodności.

Zobacz ogłoszenia Strona www