01 Zakres zadań

Nadzór nad obiegiem dokumentacji: Kompleksowe zarządzanie korespondencją firmową, fakturami kosztowymi i przychodowymi oraz dbanie o terminowość płatności.
Koordynacja procesów kadrowo-płacowych: Przygotowywanie umów (B2B, umowy zlecenie, umowy o dzieło) według gotowych szablonów oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.
Współpraca z dostawcami i kontrahentami: Monitorowanie relacji z partnerami zewnętrznymi, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o stałą optymalizację kosztów operacyjnych biura.
Wsparcie zarządu i CFO: Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dostarczanie danych wspierających budżetowanie.
Logistyka i organizacja: Kompleksowe planowanie i rezerwacja podróży służbowych dla zespołu i zarządu oraz wsparcie przy organizacji eventów firmowych.
Koordynacja procesów księgowych: nadzór nad terminowym dostarczaniem kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura oraz dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń finansowych.

02 Wymagania

1 must-have · 2 nice-to-have · 1 język

Must-have

Google Sheets

Zaawansowany

Nice-to-have

Clickup

Mile widziane

SQL

Mile widziane

Wymagane języki

Polski

Ekspert

03 Profil kandydata

Minimum 1–2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie operacyjne).
Praktycznej znajomości pakietu programu Excel / Google Sheets – praca na tabelkach i raportach nie może być Ci obca.
Świetnej organizacji pracy własnej, samodzielności w ustalaniu priorytetów oraz asertywności.
Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych – szukamy osoby komunikatywnej, która łatwo buduje dobre relacje z zespołem i klientami.
Skrupulatności i dbałości o jakość – zorientowania na rozwiązywanie problemów zanim urosną do większych rozmiarów.
Zorientowanie na optymalizację i nowoczesne narzędzia - szukamy osoby, która ma pasję do organizowania i układania procesów, naturalnie dąży do szukania usprawnień oraz posiada doświadczenie w automatyzacji pracy z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi (oferujemy dostęp do firmowego pakietu Google Workspace, w tym do Google Gemini PRO).

04 Benefity

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

05 O firmie

360*

25+ · Warszawa

Jesteśmy liderem i najlepiej zorganizowaną firmą wśród wyjazdów narciarsko-snowboardowych w Alpy. Działamy na rynku od 2008 roku i przez te wszystkie lata do działania napędza nas widok szerokich uśmiechów naszych uczestników w alpejskim słońcu! Mamy stałe biuro w Warszawie, natomiast pracujemy z różnych miejsc w Polsce i na świecie.

Zobacz ogłoszenia Strona www