01 Zakres zadań
- ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach,
- przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu,
- zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji,
- samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządem zgodnie z ustalonymi wytycznymi,
- monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach,
- bieżące prace związane z administracją i obsługą biura,
- prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe,
- współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy,
- opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.),
- sporządzanie dokumentacji przetargowej,
- rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów,
- obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.
