Przejdź do treści oferty
Specjalista HRNOWE

Specjalista ds. Kadr i Płac

Aspire Systems
Gdańsk
Stacjonarnie
Regular
min. 1 rok
Pełny wymiar
B2B
Dodane dzisiaj
Wynagrodzenie Jawne widełki
10 000–12 000PLN
netto / miesiąc·B2B
Pokaż szczegóły wynagrodzenia
Duży ZUS:
Dziennie: ~295 – 370 PLN
Miesięcznie: ~6 190 – 7 760 PLN
Rocznie: ~74 276 – 93 116 PLN
Mały ZUS:
Dziennie: ~350 – 423 PLN
Miesięcznie: ~7 352 – 8 893 PLN
Rocznie: ~88 226 – 106 718 PLN
Oferta zweryfikowana · jawne widełki

01 Zakres zadań

  • Obsługa bieżących procesów HR, w tym administracji płacami i świadczeniami, dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji HR
  • Obsługa procesów związanych z urlopami i nieobecnościami oraz dbanie o prawidłowość danych pracowników
  • Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące polskiego prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczenia medycznego, ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz innych kwestii związanych z HR
  • Koordynowanie umów o pracę i dokumentacji onboardingowej dla nowych pracowników
  • Współpraca z HR Business Partnerami, zespołem Employee Relations, działem Payroll oraz innymi funkcjami HR w zakresie bieżących spraw operacyjnych i projektów ad hoc
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług HR i payroll oraz wspieranie efektywnego zarządzania dostawcami
  • Udział w audytach procesów HR Operations oraz zapewnianie zgodności z wewnętrznymi politykami i lokalnymi przepisami
  • Zapewnianie, że wszystkie działania HR są realizowane prawidłowo, w uzgodnionych ramach SLA i terminach, na wysokim poziomie jakości
  • Praca w pełnym wymiarze czasu z biura w Gdańsku lub w modelu hybrydowym

02 Wymagania

11 must-have · 2 języki

Must-have

Prawo pracy
Ekspert
Administracja świadczeń
Zaawansowany
Rozliczanie Płac
Zaawansowany
Dokumentacja kadrowa
Zaawansowany
MS Excel
Podstawowy
MS Word
Podstawowy
Zarządzanie projektem
Podstawowy
Priorytetyzacja zadań
Podstawowy
Wielozadaniowość
Podstawowy
Komunikacja
Podstawowy
Dokładność
Podstawowy

Wymagane języki

Polski
Ekspert
Angielski
Zaawansowany

03 Profil

  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze operacji HR, administracji HR, płac lub na podobnym stanowisku operacyjnym
  • Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy i umiejętność jego praktycznego stosowania w obszarze HR
  • Praktyczne doświadczenie w zakresie obsługi procesów płacowych, ZUS, administracji świadczeniami i/lub współpracy z dostawcami usług HR/payroll
  • Dobra znajomość programów MS Excel i MS Word
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (B2), zarówno w mowie, jak i w piśmie
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami oraz duża dbałość o szczegóły
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji
  • Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, dotrzymywania terminów i SLA oraz utrzymywania wysokiego poziomu dokładności i jakości obsługi

04 O firmie

Aspire Systems
1-5k · Gdańsk

Aspire Systems is a global technology services company helping organizations navigate change, embrace emerging technologies, and turn complex business challenges into meaningful outcomes. With deep expertise across Artificial Intelligence Transformation, Data Analytics and Intelligence, Software Engineering, Quality Engineering, Enterprise Solutions, and Cloud & RunOps Services, we combine engineering excellence with industry expertise to build intelligent, scalable, and future-ready solutions. We partner with businesses to transform ideas into measurable value and stay ahead in a rapidly evolving technology landscape.

05 Lokalizacja

Centrum, Gdańsk
Tryb pracy:
Elastyczne godziny pracy
Godziny pracy biura: 7-20
Model pracy
Stacjonarnie
Hybrydowo
100% zdalnie