Przejdź do treści oferty
Pozostali specjaliści · BackofficeNOWE

Office Coordinator

From Poland With Dev
Bielsko-Biała
Stacjonarnie
Regular
min. 2 lata
Połowa wymiaru
Umowa zlecenie
Dodane dzisiaj
Wynagrodzenie Jawne widełki
2 900–3 400PLN
brutto / miesiąc·Umowa zlecenie
Pokaż szczegóły wynagrodzenia
Wynagrodzenie przeliczone z:
35 – 40 PLN/h
Przybliżone wynagrodzenie netto:
Dziennie: ~217 – 254 PLN
Miesięcznie: ~2 277 – 2 670 PLN
Rocznie: ~27 326 – 32 038 PLN
Oferta zweryfikowana · jawne widełki

01 Zakres zadań

  • Opieka nad biurem na co dzień: wysyłka i odbiór paczek oraz inne sprawy pocztowe, dbanie o porządek
  • Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe
  • Koordynacja pracy Pani sprzątającej
  • Pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników
  • Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów najmu i wprowadzanie nowych najemców
  • Wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów
  • Kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek
  • Cyklicznie: koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem
  • Kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników
  • Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka)
  • Zadania dla zarządu: zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach
  • W razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych

02 Wymagania

2 nice-to-have · 1 język

Nice-to-have

MS Excel
Mile widziane
Prawo jazdy kat. B
Mile widziane

Wymagane języki

Angielski
Zaawansowany

03 Profil

  • Aktywny status studenta i dyspozycyjność min. 10 h tygodniowo, najlepiej 2-4 h dziennie między 8:00-15:00
  • Uwielbianie organizacji i porządku
  • Samodzielność - prowadzenie wielu zadań od początku do końca
  • Wkładanie 100% w powierzone zadania
  • Swoboda w kontakcie telefonicznym i mailowym
  • Mile widziane: prawo jazdy kat. B (sprawy wymagające przemieszczania się po mieście)
  • Mile widziane: znajomość Excela / Arkuszy Google (proste formuły)
  • Mile widziane: angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie)

04 O firmie

From Poland With Dev
50-200 · Bielsko-Biała

Jesteśmy polską agencją programistyczną skupiającą ekspertów IT, którzy realizują kompleksowe projekty technologiczne – od projektowania i developmentu po utrzymanie i skalowanie oprogramowania. Zespół stawia na partnerską współpracę, dostarczając dedykowane rozwiązania na rynki międzynarodowe.

Historia i rozwój

  • Początki: Agencja założona w 2015 roku przez dwóch kuzynów – Pawła i Marcina – jako 5-osobowy zespół programistów.
  • Skala: Rozwój do zespołu liczącego ponad 100 specjalistów pracujących w zróżnicowanych technologiach i lokalizacjach.
  • Misja: Zmiana postrzegania polskiego rynku IT poprzez odejście od prostego outsourcingu na rzecz strategicznego partnerstwa inżynieryjnego.

Model współpracy i podejście

  • Selektywny dobór projektów: Świadoma selekcja klientów i wyzwań technologicznych, co pozwala skupić się na tworzeniu złożonych, dopracowanych architektonicznie produktów.
  • Kompleksowa obsługa cyklu życia produktu: Wsparcie partnerów w fazie projektowania, wdrożenia, rozwoju oraz bieżącego utrzymania systemów.

Filary wizji

  • Polski talent na arenie globalnej: Promowanie i dostarczanie najwyższej klasy polskich kompetencji inżynieryjnych klientom z całego świata.
  • Ciągły rozwój: Stałe doskonalenie warsztatu technologicznego przy realizacji wartościowych projektów.

05 Lokalizacja

Straconki 122, Bielsko-Biała
Tryb pracy:
Elastyczne godziny pracy
Godziny pracy biura: 8-15
Model pracy
Stacjonarnie
Hybrydowo
100% zdalnie

07 Podobne oferty