US Payroll Specialist

• Kompleksowa obsługa US Payroll – od przygotowania i przetwarzania listy płac po kontrolę poprawności i zamknięcie procesu
• Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym final pay oraz terminations
• Obsługa garnishments oraz zapytań i zawiadomień podatkowych
• Przeprowadzanie kontroli i audytów procesów payroll
• Uzgadnianie danych payroll z księgą główną (GL reconciliation)
• Wsparcie procesów związanych z W-2 oraz kwartalnymi rozliczeniami podatkowymi
• Współpraca z zespołami HR, Finance oraz zewnętrznymi dostawcami usług payroll
• Dbanie o zgodność procesów payroll z obowiązującymi przepisami w USA
• Współpraca B2B/UZ na około 6 miesięcy, w 100% zdalnie, 20–40 h tygodniowo zależnie od cyklu płacowego
• Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce

Wymagania kluczowe:

• Praktyczne, samodzielne doświadczenie w obsłudze US Payroll
• Znajomość procesów payroll, w tym rozliczeń, terminacji, garnishments, podatków oraz uzgodnień
• Znajomość amerykańskich przepisów i praktyk związanych z payroll
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzony proces
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time

Mile widziane:

• Doświadczenie z Workday Payroll oraz ADP SmartCompliance
• Doświadczenie w payroll obejmującym wiele stanów USA
• Doświadczenie w obsłudze payroll dla pracowników w UK, UAE, Singapore lub Hong Kongu
• Znajomość procesów związanych z W-2 i kwartalnymi filingami