01 Zakres zadań

Zakres obowiązków:

Realizacja zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej określonej w załączniku nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.
Realizacja zadań wynikających z instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, określonej w załączniku nr 6 do tego rozporządzenia.

Warunki pracy i zatrudnienia:

Praca w siedzibie urzędu na pełny etat, w ruchomym czasie pracy.
Praca biurowa z monitorem ekranowym przez ponad 4 godziny dziennie oraz bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientem.
Wynagrodzenie początkowe wynosi 8 200–8 800 PLN brutto miesięcznie.
Umowa o pracę, rozwój zawodowy, program mentorski, wsparcie zespołu, możliwość awansu oraz świadczenia z ZFŚS.

02 Wymagania

4 must-have · 2 języki

Must-have

Znajomość przepisów prawa

Zaawansowany

Instrukcja kancelaryjna

Zaawansowany

Instrukcja archiwalna

Zaawansowany

Praktyka w archiwum

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Wymagania formalne:

Wykształcenie średnie, potwierdzone dyplomem lub świadectwem.
Udokumentowane praktyki lub staż w zakresie pracy w archiwum.
Praktyczna znajomość przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach, potwierdzona odpowiednimi dokumentami.
Złożenie kwestionariusza osobowego i wymaganych oświadczeń.
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski wymagają tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowe atuty:

Obsługa komputera i pakietu MS Office, w tym podstawowa znajomość MS Excel.
Studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu kancelaryjno-archiwalnego i prawa archiwalnego.
Wiedza zawodowa, praca zespołowa, sumienność, rzetelność i komunikatywność.
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych; wiedza będzie sprawdzana podczas rozmowy.

04 O firmie

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego

1k-5k · Warszawa

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego to nowoczesna organizacja tworzona przez ludzi i dla ludzi. Zapewniamy bezpieczne, komfortowe środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi i współpracy. Działamy w sposób przejrzysty i prosty, by skutecznie realizować zadania samorządu województwa i realnie wpływać na rozwój Mazowsza. Naszą ambicją jest profesjonalna, sprawnie działająca instytucja, która odpowiada na potrzeby mieszkańców regionu.

Zobacz ogłoszenia