01 Zakres zadań
- Wsparcie w bieżących obowiązkach Head of HR & Office
- Prowadzenie biura recepcji
- Administracja biurowa - zamawianie materiałów, obsługa korespondencji, telefonów
- Archiwizacja dokumentów
- Wprowadzanie faktur w systemie Teamogy
- Zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami (kontrola, skanowanie)
- Nadzór nad prawidłowością przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z gośćmi biura
- Dbałość nad organizacją pracy biura i przygotowanie salek na spotkania
- Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami przepisów
- Przygotowywanie dokumentów związanych z rozpoczęciem i zakończeniem pracy
- Wsparcie rekrutacji i wdrożenia nowych pracowników (onboarding i offboarding)
- Monitorowanie urlopów, absencji chorobowych
- Planowanie i zarządzanie rekrutacjami oraz redagowanie ogłoszeń i zamieszczenie ich na portalach ogłoszeniowych
- Bieżące wsparcie kierowników i pracowników w sprawach personalnych oraz administracyjnych
- Współpraca z wewnętrznym działem finansowym
- Tworzenie umów o dzieło w Wewnętrznym Systemie Zarządzania Firmą Teamogy
- Zarządzanie benefitami
- Kontakt z biurem rachunkowym
- Sporządzanie zgłoszeń i wniosków do ZUS i US
- Udział w realizacji projektów i procesów HR oraz Administracyjnych
