01 Zakres zadań

Pełna odpowiedzialność za przepływ dokumentacji kontraktowej dla umów wewnętrznych (UoP i B2B) – przygotowanie wzorów, koordynacja podpisów, monitorowanie terminów, odnowień i wygaśnięć.
Wsparcie w kompleksowym zarządzaniu umowami z dostawcami – od przygotowania na podstawie szablonów po śledzenie kluczowych dat i warunków.
Utrzymywanie i strukturyzacja dokumentacji w Systemie Zarządzania Dokumentami (wersjonowanie, archiwizacja, porządkowanie repozytoriów).
Obsługa bieżących operacji kontraktowych i dokumentacyjnych (zmiany w umowach, obieg kurierski, zapytania o dokumenty).
Wsparcie w administrowaniu grantami i procesach raportowania (dokumentacja i sprawozdawczość).
Utrzymywanie przepływu dokumentacji korporacyjnej (uchwały, pełnomocnictwa) oraz zarządzanie wirtualnym data roomem.
Zapewnianie spójności i standaryzacji dokumentacji w całej organizacji.

02 Wymagania

9 must-have · 1 język

Must-have

Administracja

Zaawansowany

Obieg dokumentów

Zaawansowany

Contract management

Zaawansowany

Document management

Zaawansowany

Administrative workflows

Zaawansowany

Business correspondence

Zaawansowany

Organizacja pracy

Zaawansowany

Praca zespołowa

Podstawowy

Obsługa klienta wewnętrznego

Podstawowy

Wymagane języki

Angielski

Zaawansowany

03 Profil kandydata

Doświadczenie administracyjne w podobnym zakresie obowiązków (zarządzanie umowami, dokumentacją).
Biegła komunikacja z interesariuszami biznesowymi i przekładanie potrzeb na praktyczne działania administracyjne.
Praktyczna znajomość obiegu kontraktów i dokumentacji z wysoką dokładnością i dbałością o szczegóły.
Nastawienie na biznesowy wpływ poprzez operacje administracyjne.
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku IT.
Rozumienie struktury dokumentów biznesowych i zdolność do niezawodnego wyciągania kluczowych informacji.
Komfort w powtarzalnych, ustrukturyzowanych procesach z utrzymaniem wysokiej spójności.
Umiejętność zarządzania wieloma równoległymi zadaniami w zmiennym otoczeniu.
Zaawansowany angielski (co najmniej B2).

04 Benefity

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

Wyjazdy na konferencje

Klasy językowe

05 O firmie

Tidio Polska

50-200 · Warszawa

Tidio is a global leader in customer service software. Tidio’s user-friendly platform enables 300,000+ businesses worldwide to deliver smarter, faster support to their customers.

With a full suite of customer service solutions, Tidio offers live chat, chatbots, ticketing, and AI-powered virtual support agents to help you solve customer problems and improve your conversion rates. Tidio’s software operates across all major content management systems, e-commerce platforms, and social media channels.

Founded in 2013, Tidio has grown to 180+ employees and has offices in San Francisco, Szczecin, and Warsaw. Tidio serves customers of all sizes from 205+ countries, including Mercedes, Shell, and Praktiker. Tidio’s live chat widget is viewed by 510 million unique users every month.

Zobacz ogłoszenia Strona www