Payroll Specialist

• Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)
• Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń
• Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu
• Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)
• Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR
• Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS
• Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
• Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
• Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych

Wymagania kluczowe:

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze payroll
• Zaawansowana znajomość MS Excel
• Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznego
• Doświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)
• Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
• Angielski na poziomie zaawansowanym
• Wyższe wykształcenie kierunkowe: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia lub pokrewne

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze audytów podatkowych lub kontroli ZUS
• Doświadczenie z KSeF
• Znajomość dodatkowego języka europejskiego
• Znajomość systemu Workday (w tym integracje PECI)
• Doświadczenie w środowisku SSC, GBS lub korporacji międzynarodowej