01 Zakres zadań
- Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura
- Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)
- Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych
- Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)
- Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami
- Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych
- Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych)
- Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur)
- Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów
