Office & Operations Manager/Managerka (praca zdalna)

Niepełny etat

O roli:

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za codzienne operacje back office - od dokumentów i płatności, przez wsparcie finansowe, po onboarding współpracowników.

To rola dla osoby bardzo dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej. Kluczowe jest „dowożenie” tematów i pilnowanie, żeby nic nie wypadało z procesu.

Zakres obowiązków:

• koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów w Spółce
• porządkowanie i archiwizacja dokumentów
• wprowadzanie do obiegu faktur i współpraca z biurem rachunkowym
• wprowadzenie przelewów do systemu bankowego i nadzór nad ich realizacją
• wystawianie i kontrola płatności faktur sprzedażowych
• przygotowanie umów i konfiguracja maila oraz innych systemów dla nowych współpracowników (onboarding)
• Onboarding współpracowników od strony back office
• zakupy i inwentaryzacja sprzętu oraz wyposażenia firmowego
• pomoc w organizacji wyjazdów służbowych i spotkań firmowych
• Comiesięczne mierzenie eNPS
• Zarządzanie mailem, kalendarzem
• Zarządzanie podstawowymi informacjami finansowymi (P&L)

Czego oczekujemy:

• realne przejęcie tematów back office
• skrupulatność i dbałość o szczegóły, szczególnie przy pracy dokumentami
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
• komunikatywność w kontaktach ze współpracownikami oraz zewnętrznymi kontrahentami
• inicjatywa i proaktywność
• znajomość języka angielskiego B2/C1 (większość dokumentów jest po angielsku)
• (must have) Dowożenie tematów i nie odkładanie ich na później
• (nice to have) Aktywny status studenta

Co dodatkowo doceniamy:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (zarządzanie biurem, administracja, praca z fakturami);
• podstawowa wiedza z zakresu księgowości
• podstawowa wiedza z zakresu HR
• znajomość branży gamedev

Co oferujemy:

• Praca w 100% zdalna
• umowa zlecenie lub B2B (praca w niepełnym wymiarze godzin (⅓-½ etatu) + dostępność pod telefonem w wyznaczonych godzinach)
• wynagrodzenie 35-45 zł brutto/netto
• elastyczne godziny pracy
• udział w systemie premiowym
• możliwość rozszerzenia współpracy w przyszłości