SharePoint

Microsoft SharePoint to platforma do zarządzania treścią i współpracy, dostępna jako SharePoint Online (w ramach Microsoft 365) lub SharePoint Server (on-premise). Jest centralnym węzłem pracy z dokumentami i komunikacji w organizacjach opartych na ekosystemie Microsoft.

Główne funkcjonalności SharePoint:

• Zarządzanie dokumentami — biblioteki dokumentów z wersjonowaniem, metadata, check-in/check-out, uprawnienia na poziomie pliku i folderu
• Intranet i witryny — tworzenie witryn dla działów, projektów i portali korporacyjnych; nowoczesne strony z Web Parts
• Listy — bazy danych o prostej strukturze (jak Excel, ale z uprawnieniami, widokami, formularzami i workflow'ami)
• Workflow i automatyzacja — Power Automate (dawniej Flow) do automatyzacji procesów biznesowych opartych na SharePoint
• SharePoint Search — zaawansowane wyszukiwanie w całej zawartości organizacji
• Microsoft Viva Connections — integracja SharePoint Intranet z Microsoft Teams jako brama do treści korporacyjnych

Integracja z Microsoft 365:

• Microsoft Teams — każdy kanał Teams jest podłączony do biblioteki SharePoint
• OneDrive — pliki osobiste użytkownika, przechowywane na infrastrukturze SharePoint
• Power Apps — budowanie aplikacji biznesowych z SharePoint List jako backendem
• Power BI — raporty osadzone w witrynach SharePoint

SharePoint stosuje się do:

• Centralnego zarządzania dokumentami firmowymi — procedury, umowy, formularze przechowywane z wersjonowaniem i kontrolą dostępu
• Tworzenia intranetu korporacyjnego — portal dla pracowników z aktualnościami, zasobami HR, katalogiem pracowników i formularzami
• Zarządzania projektami — witryny projektowe z dokumentami, zadaniami (integracja z Plannerem) i komunikacją
• Automatyzacji procesów akceptacji — workflow zatwierdzania dokumentów, wniosków urlopowych, zamówień przez Power Automate
• Budowania prostych aplikacji biznesowych — SharePoint List + Power Apps jako baza lekkich aplikacji bez potrzeby programowania

SharePoint w Microsoft 365 jest narzędziem dla użytkowników biznesowych i administratorów. Programowanie SharePoint (SPFx) wymaga wiedzy technicznej.

Zacznij od:

• Użytkownik biznesowy — Microsoft Learn: SharePoint for business users; tworzenie witryn, bibliotek dokumentów i list
• Administrator — SharePoint Admin Center, zarządzanie uprawnieniami, Site Collections, polityki przechowywania danych
• Integracja z Teams — dodawanie kart SharePoint do kanałów Teams, co-authoring dokumentów
• Power Automate — automatyzacja workflow'ów opartych na zdarzeniach SharePoint (dodanie pliku, zmiana statusu)

Dla programistów:

• SharePoint Framework (SPFx) — tworzenie Web Parts i rozszerzeń SharePoint w TypeScript i React
• SharePoint REST API i Microsoft Graph API — programowy dostęp do danych SharePoint
• PnP (Patterns and Practices) — open-source biblioteki i narzędzia dla deweloperów SharePoint
• Certyfikacje: MS-900 (M365 Fundamentals), MS-700 (Teams Administrator), MS-102 (Microsoft 365 Administrator, obejmuje SharePoint Admin) — ścieżka Microsoft; SharePoint nie posiada osobnego dedykowanego egzaminu