01 Zakres zadań

Koordynacja bieżących zadań administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
Zarządzanie zapasami i zaopatrzeniem biura oraz obsługa korespondencji
Zamawianie obiadów dla zespołu
Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu
Przygotowywanie dokumentów, umów i rozliczeń
Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów
Pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych
Praca stacjonarnie w biurze w Gdyni, we współpracy z Office Managerką

02 Wymagania

5 must-have · 2 języki

Must-have

MS Excel

Ekspert

Organizacja pracy

Zaawansowany

Dokładność

Zaawansowany

Proaktywność

Zaawansowany

Komunikacja

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Wymagania kluczowe:

Biegła znajomość MS Excel (praca na danych, zestawieniach i kosztach)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) – kontakt z zagranicznymi klientami biura
Świetna organizacja pracy i skrupulatność – utrzymywanie porządku w priorytetach i dokumentach
Proaktywność i nastawienie na rozwiązania – zauważanie potrzeb biura i samodzielne działanie
Życzliwość, kultura osobista i otwartość na ludzi

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

04 Oferujemy

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

Budżet szkoleniowy

Szkolenia wewnętrzne

Wyjazdy na konferencje

Klasy językowe

Obiady

Strefa relaksu

05 O firmie

Profil Software

50-200 · Gdynia

We are a Poland-based software house established in 2007, delivering end-to-end custom software solutions, design, and engineering services to support scalable product development for global clients.

Core Services

Product development consulting
Custom software engineering and solution architecture
Product design (UI/UX design services)
Dedicated managed development teams (staff augmentation)
Quality assurance and software testing

Technologies & Approach

Controllable development environments guided by proven, repeatable engineering processes
Delivery of complex, custom web and mobile applications tailored to specific business requirements
End-to-end execution covering discovery, design, development, and testing

Scale & Footprint

Founded: 2007
Headquarters: Poland
Team: 70 in-house software developers
Track record: Over 160 completed software projects for clients worldwide

Key Clients & Industries

Global client base across enterprise and growth-stage companies
Industries served: VoiceTech, FinTech, Crowdfunding, Enterprise, Project Management, Real Estate, Route Optimization, Healthcare, Telemedicine, and Cybersecurity

Zobacz ogłoszenia Strona www