01 Zakres zadań
- Opieka nad biurem na co dzień: wysyłka i odbiór paczek oraz inne sprawy pocztowe, dbanie o porządek
- Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe
- Koordynacja pracy Pani sprzątającej
- Pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników
- Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów najmu i wprowadzanie nowych najemców
- Wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów
- Kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek
- Cyklicznie: koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem
- Kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników
- Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka)
- Zadania dla zarządu: zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach
- W razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych
