Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

• Zapewnienie ciągłości operacyjnej: wysyłka materiałów niezbędnych do wizyt domowych
• Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C i B2B) oraz przygotowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu
• Pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne i od innych dostawców
• Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi
• Ewidencja wysyłek, kosztów zamówień i materiałów marketingowych
• Generowanie listów przewozowych, zamawianie kurierów, kontakt z kurierami i przewoźnikami
• Porządek w części magazynowej, ewidencja i inwentaryzacja magazynowa
• Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrznych)
• Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt
• Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach
• Przygotowanie sprzętu medycznego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia
• Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy
• Research i rekomendacje ofert na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe
• Docelowo: zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych, przyjmowanie zgłoszeń o szkodach, kontakt z ubezpieczycielem, dokumentacja floty, rejestracja i wyrejestrowywanie pojazdów, przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu Floty

Wymagania kluczowe:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenie minimum średnie
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków
• Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych
• Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami
• Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji
• Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność
• Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznej