Bid Manager

Opis oferty:

• Miejsce pracy: 100% zdalnie
• Start: ASAP (preferowany max 30 dniowy okres wypowiedzenia)
• Forma współpracy: B2B z ITFS
• Stawka: 100-145 PLN/h + VAT

Zadania:

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla powierzonych postępowań przetargowych, koordynacja procesu ofertowego,
• Analiza dokumentacji przetargowej w celu opracowania struktury oferty i planu działań,
• Ustalanie terminów wewnętrznych, monitorowanie postępów,
• Weryfikacja wymogów formalnych, jakości oraz zgodności ofert w roli specjalisty ds. zamówień publicznych,
• Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi, przeprowadzanie końcowej weryfikacji ofert,
• Wyszukiwanie i gromadzenie standardowych materiałów ofertowych oraz informacji o firmie i usługach,
• Przygotowywanie dokumentów potwierdzających zdolność techniczną, finansową i zawodową, w tym referencji projektowych oraz życiorysów ekspertów,
• Kompletowanie dokumentacji administracyjnej i prawnej,
• Wspieranie identyfikacji i angażowania ekspertów wewnętrznych oraz zewnętrznych,
• Kontakt z klientem w sprawach wyjaśnień do przetargu, Zapewnienie zgodności z procedurami i standardami wewnętrznymi, współpraca z działem prawnym przy umowach.

Proces rekrutacyjny: Krótka rozmowa telefoniczna z rekruterem ITFS -> Rozmowa techniczna -> Rozmowa projektowa -> Decyzja

Wymagania:

• 3-6 lat doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami i/lub zarządzaniu procesami ofertowymi (bid management), zdobytego w sektorze publicznym lub w firmie konsultingowej działającej w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku.
• Min 1 rok doświadczenia w koordynowaniu lub przygotowywaniu ofert w postępowaniach o zamówienia publiczne.
• Znajomość funkcjonowania sektora publicznego oraz procesów zamówień publicznych, najlepiej w środowisku związanym z Unią Europejską.
• Znajomość narzędzi takich jak pakiet Microsoft Office, MS Project oraz innego oprogramowania wspierającego zarządzanie projektami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min B2/C1.

Mile widziane:

• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi instytucjami rządowymi lub organizacjami sektora publicznego, najlepiej związanymi z Unią Europejską.
• Doświadczenie zawodowe zdobyte w firmie doradczej (consultingowej).
• Znajomość dodatkowych języków europejskich.
• Posiadanie certyfikatów branżowych: Prince2, PMP, AgilePM, PMI-ACP, CSM/PSM lub SAFe.