01 Zakres zadań

Przygotowywanie aneksów i zmian do umów dla klientów w Polsce i regionie CEE
Obsługa administracyjna po podpisaniu umowy: zakładanie nowych kont klientów w systemach (w tym HubSpot), wprowadzanie danych potrzebnych do fakturowania
Zarządzanie wypowiedzeniami umów i migracjami danych klientów, w tym uzyskiwanie niezbędnych zgód na migrację
Ścisła współpraca z zespołem finansowym w zakresie windykacji i zaległych faktur
Koordynacja zamówień i wysyłek tagów NFC wraz z zespołem administracyjnym
Koordynacja wewnętrznej obsługi różnych zapytań klientów z zespołem CCS: sesje szkoleniowe, prace rozwojowe i potrzeby ad-hoc

02 Wymagania

6 must-have · 2 języki

Must-have

Administracja

Zaawansowany

Back office

Zaawansowany

Sprzedaż

Zaawansowany

MS Excel

Zaawansowany

Organizational Skills

Podstawowy

Cross-team Coordination

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Ekspert

03 Profil kandydata

Do 2 lat doświadczenia zawodowego (administracja, back-office, obsługa klienta lub sales operations)
Angielski na poziomie C1 i biegły polski – tworzenie dokumentów kontraktowych i komunikacja w obu językach
Silne skupienie na detalach – praca z umowami, danymi fakturowymi i rekordami klientów
Doskonałe umiejętności organizacyjne i nawyk doprowadzania spraw do końca
Komfort koordynacji między wieloma zespołami (sprzedaż, finanse, administracja, CCS)
Komfort pracy z wieloma narzędziami i szybkie uczenie się nowych
Podstawowa znajomość Excela – nawigacja, sortowanie i filtrowanie danych

04 Benefity

Pakiet medyczny

Budżet szkoleniowy

Kawa / herbata

Obiady

05 O firmie

SINGU

20 · Kraków

At SINGU, we’re redefining how the world’s most ambitious real estate companies run their operations. Our mission is to become Europe’s leading platform for managing warehouse, logistics, retail, and multi-site commercial real estate portfolios — empowering our Clients to protect revenue, boost efficiency, and unlock new value across every aspect of their business.

Our unified CAFM platform already powers the daily operations of over 250 million m² of real estate worldwide, supporting more than 500,000 professionals. Following our union with the UK’s Micad and Germany’s net-haus, we now help manage 100,000+ buildings across 35+ countries — and we’re just getting started.

Backed by a leading growth equity investor, we’re scaling rapidly and partnering with global leaders such as Prologis, ECE, CTP, Hillwood, Logicor, GLP, and Unibail-Rodamco-Westfield. As we continue to grow through strategic acquisitions and bold innovation, we stay true to our core values: adaptability, collaboration, and client focus.

Zobacz ogłoszenia Strona www