Przejdź do treści oferty
Pozostali specjaliści · Backoffice

Asystent/ka Zarządu

Fresh Office Poland
Kraków
Stacjonarnie
Regular
min. 2 lata
Pełen etat
Umowa o pracę
Dodane 2 dni temu
Wynagrodzenie Jawne widełki
8 000–10 000PLN
netto / miesiąc·Umowa o pracę
Pokaż szczegóły wynagrodzenia
Przybliżone wynagrodzenie netto:
Dziennie: ~275 – 340 PLN
Miesięcznie: ~5 784 – 7 147 PLN
Rocznie: ~69 407 – 85 769 PLN
Zobacz w kalkulatorze wynagrodzeń
Oferta zweryfikowana · jawne widełki

01 Zakres zadań

  • Dbać o kalendarz i opiekować się spotkaniami - od ich organizacji do tworzenia podsumowań,
  • Organizować podróże służbowe [również te last minute]
  • Przygotowywać prezentacje, które będą robić wrażenie [często zbierać do nich “wsad” merytoryczny]
  • Przygotowywać notatki i raporty z dostępnych zasobów [także głosowych]
  • Wspierać komunikację Zarządu z zespołem, partnerami i klientami
  • Prowadzić ewidencję różnych tematów, np. ewidencje nowych Klientów,
  • Pilnować terminów, zadań i informacji, które nigdy nie mogą „zniknąć”,
  • Domyślać się i reagować szybciej, niż inni zdążą zapytać lub poprosić
  • Pełnić rolę concierge dla członków Zarządu i wyręczać ich w codziennych czynnościach,
  • Współtworzyć przyjazne, profesjonalne i dobrze zorganizowane biuro w Krakowie,

02 Wymagania

1 must-have · 2 nice-to-have · 2 języki

Must-have

Google Workspace
Zaawansowany

Nice-to-have

Perplexity Ai
Mile widziane
Claude Ai
Mile widziane

Wymagane języki

Polski
Ekspert
Angielski
Zaawansowany

03 Profil kandydata

  • Ma minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystentki/ta Zarządu,
  • Zna język angielski w stopniu bardzo dobrym (min. B2+),
  • Myśli o 3 kroki do przodu - zanim ktoś jeszcze zada pytanie,
  • Umie korzystać ze środowiska Google oraz narzędzi AI [Claude, Chat GPT, Perplexity], a przynajmniej się ich nie boi,
  • Zachowuje spokój, dyskrecję i zimną krew w każdej sytuacji,
  • Ma doskonałą organizację pracy i umiejętność jej wykonywania w szybkim tempie,
  • Potrafi połączyć profesjonalizm z ciepłem i poczuciem humoru

04 O firmie

Fresh Office Poland
20 · Kraków
Fresh Office to firma sprzątająca, której misją jest zapewnienie czystych, lśniących i bezpiecznych biur swojemu klientowi. Działa w największych miastach Polski, obsługując ponad 200 klientów abonamentowych, w tym firmy takie jak Tarkett, Cellnex, Swatch Group czy Benefit Systems. Firma dba o środowisko, stosując ekologiczne metody i środki czystości, a także wspiera sadzenie lasów. Jej wartości to zespół, ekologia, empatia, komunikacja, uczciwość i wpływ na środowisko oraz otoczenie biznesowe.

05 Lokalizacja

Fabryczna 20A, Kraków
Tryb pracy:
Elastyczne godziny pracy
Godziny pracy biura: 7-20
Model pracy
Stacjonarnie
Hybrydowo
100% zdalnie

07 Podobne oferty