Kogo poszukujemy?
Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą oraz komunikatywnością, niezbędnymi w codziennym kontakcie z pracownikami, gośćmi oraz dostawcami zewnętrznymi.
Istotna jest dobra znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1/B2), umożliwiająca obsługę gości zagranicznych oraz prowadzenie korespondencji. Oczekujemy gotowości do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin oraz dyspozycyjności do podjęcia pracy od zaraz.
Mile widziane będzie wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub recepcyjnym, jednak kluczowe znaczenie mają zaangażowanie, rzetelność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
Czym będziesz się zajmować?
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie administracyjne zespołu. Do jej głównych zadań należeć będzie obsługa recepcji, koordynacja obiegu informacji i dokumentów oraz bieżąca współpraca z pracownikami i dostawcami zewnętrznymi.
Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz umiejętności skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Istotnym elementem roli jest również kontakt z gośćmi zagranicznymi oraz obsługa korespondencji w języku angielskim.
Zakres odpowiedzialności obejmuje dbałość o wizerunek biura, terminowe realizowanie zadań administracyjnych oraz wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura handlowo-technicznego.
Jakie otrzymasz benefity?
Zdrowie
Gdzie i jak będziesz pracował?
Kim jesteśmy?
TMS Personal Holding to nowoczesna, zintegrowana struktura, łącząca wyspecjalizowane podmioty, które razem tworzą kompleksowy ekosystem usług HR oraz zapewniają zaplecze operacyjne wspierające cały proces zatrudnienia, delegowania i obsługi pracowników. Dzięki temu działamy sprawnie, przejrzyście i skutecznie.