01 Zakres zadań

Zakres odpowiedzialności:

Kompletowanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych.
Wystawianie faktur, cykliczna kontrola należności oraz prowadzenie mailowych działań windykacyjnych.
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, przekazywanie dokumentów i wyjaśnianie bieżących kwestii.
Tworzenie i aktualizowanie raportów zarządczych, budżetów oraz analiz kosztowych.
Monitorowanie płynności finansowej z 60-dniowym wyprzedzeniem.
Aktualizowanie bazy podpisanych kontraktów i planowanych wpływów.
Wdrażanie prostych automatyzacji, głównie w Google Workspace, usprawniających powtarzalną pracę z dokumentami.
Wsparcie analityczne i finansowe projektów wewnętrznych.
Dbanie o biuro i kluczowe sprawy administracyjne, w tym obieg dokumentów, bieżące zakupy i wsparcie zespołu.

Oferta:

Możliwość rozwoju w finansach i kontrolingu.
Międzynarodowe środowisko oraz zespołowa współpraca oparta na zaufaniu.
Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej maksymalnie przez 3 dni w tygodniu.
Biuro w centrum Warszawy, przy Placu Unii Lubelskiej.

02 Wymagania

10 must-have · 2 języki

Must-have

Google Workspace

Ekspert

MS Excel

Zaawansowany

Rachunkowość

Zaawansowany

Raportowanie

Zaawansowany

Budżetowanie

Zaawansowany

Analiza kosztów

Zaawansowany

Zarządzanie płynnością finansową

Zaawansowany

Dokładność

Podstawowy

Organizacja pracy

Podstawowy

Odporność na stres

Podstawowy

Wymagane języki

Polski

Ekspert

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Wymagania kluczowe:

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w finansach, administracji lub pracy biurowej, najlepiej w sektorze MŚP lub startupie.
Biegła znajomość Google Sheets, w tym tabel przestawnych i pracy na danych.
Podstawowa znajomość zasad rachunkowości oraz dokładność przy weryfikacji dokumentów.
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
Dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność jasnego komunikowania problemów i asertywność w egzekwowaniu terminów.
Motywacja do rozwoju w finansach, w tym księgowości i kontrolingu.

Mile widziane:

Znajomość Comarch Optima.
Doświadczenie w branży IT lub SaaS oraz znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana lub Jira.

04 O firmie

VolleyStation

10-50 · Warszawa

VolleyStation is a technology solution designed to meet the comprehensive digital needs of volleyball organizations. Founded in 2015, the company continuously develops advanced software to streamline volleyball analysis, refereeing, and tournament management worldwide.

Product Portfolio & Core Features

VolleyStation PRO: Advanced scouting and coding tools built for coaches, analysts, and statisticians.
VolleyStation Referee: Match management solutions and electronic protocols for referees and officials.
Organizational & Event Tools: End-to-end software to run, organize, and manage volleyball leagues and tournaments.

Global Reach & Partnerships

United States: Trusted by over 130 universities across the country.
International Presence: Deployed across global markets including Japan, South Korea, Canada, Mexico, Argentina, Germany, Austria, France, Spain, Turkey, Vietnam, and Qatar.
Domestic Market: Proud official partner of the Polish Volleyball League (Polska Liga Siatkówki) and the Polish Volleyball Federation (PZPS).

Zobacz ogłoszenia Strona www