Specjalista/ka ds. Obsługi Prawnej

• Kompleksowe wsparcie prawne w strukturach firmy w modelu Legal Operations oraz rola łącznika między firmą a zewnętrzną kancelarią prawną
• Bieżąca obsługa prawna: opiniowanie i sporządzanie umów, aneksów, tworzenie regulaminów akcji promocyjnych oraz udzielanie porad prawnych
• Tworzenie i rozwijanie wewnętrznej dokumentacji prawnej
• Codzienna weryfikacja wewnętrznych zgłoszeń prawnych, odrzucanie spraw czysto biznesowych i kierowanie zespołu do samoobsługowych rozwiązań
• Rozwój samoobsługi we współpracy z działem IT: tworzenie i aktualizowanie Bazy Szablonów Umów oraz wsparcie w definiowaniu logiki automatyzacji formularzy i ścieżek w ClickUp
• Współpraca z kancelarią zewnętrzną: przygotowywanie Kart Decyzji dla spraw o wysokim ryzyku
• Stosowanie standardu „Good Enough”: skupianie się na zabezpieczeniu kluczowych ryzyk zamiast na kosmetyce stylistycznej
• Pilnowanie SLA i monitorowanie kosztów obsługi prawnej
• Praca w 100% zdalnie, w wymiarze ok. 160-168 h miesięcznie

Wymagania kluczowe:

• Wyższe wykształcenie prawnicze (ukończone studia)
• Minimum 2 lata doświadczenia we wsparciu prawnym dla biznesu (e-commerce, prawo autorskie, prawo umów, prawa konsumentów)
• Podejście biznesowe i procesowe: szybka analiza ryzyka, proaktywność, tworzenie prostych, powtarzalnych rozwiązań
• Samodzielność merytoryczna i analityczne myślenie
• Dobra znajomość Google Workspace (Google Docs, Google Sheets) oraz ClickUp
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym angielskiego prawniczego
• Umiejętność precyzyjnego komunikowania ryzyk bez przejmowania odpowiedzialności za decyzje biznesowe
• Umiejętność przedstawiania trudnych zagadnień w sposób prosty i przystępny

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży beauty, prawie kosmetycznym, unijnych regulacjach, RODO, GPSR, PPWR i prawie AI
• Rozumienie logiki narzędzia ClickUp Automations