01 Zakres zadań

Kompleksowa obsługa procesu invoice processing
Odbiór, weryfikacja i rejestracja faktur
Obsługa faktur PO oraz non-PO
Kodowanie faktur oraz wykonywanie 2-way / 3-way matching
Księgowanie faktur i przygotowywanie ich do płatności
Obsługa wyjątków, zablokowanych oraz przeterminowanych faktur
Kontakt z dostawcami i odpowiadanie na zapytania dotyczące płatności i faktur
Uzgadnianie sald i wyciągów dostawców (vendor statement reconciliation)
Wsparcie procesów związanych z zamknięciem miesiąca
Dbanie o prawidłową realizację procesów P2P (Procure-to-Pay)
W pełni zdalna, długoterminowa współpraca (12+ miesięcy)
Praca z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce

02 Wymagania

7 must-have · 1 język

Must-have

Accounts Payable

Ekspert

Invoice processing

Ekspert

Procure-to-Pay

Zaawansowany

2-way / 3-way matching

Zaawansowany

Uzgadnianie sald dostawców

Zaawansowany

Systemy ERP

Podstawowy

Zamknięcie miesiąca

Podstawowy

Wymagane języki

Angielski

Zaawansowany

03 Profil

Wymagania kluczowe:

3–5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable / invoice processing
Praktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesu AP
Dobra znajomość procesów P2P oraz kontroli związanych z obiegiem faktur
Doświadczenie w pracy z dużą liczbą faktur, dostawców i danych
Znajomość procesów 2-way / 3-way matching
Doświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą AP
Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
Dobra znajomość języka angielskiego
Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time

Mile widziane:

Znajomość Workday, SAP lub Oracle
Doświadczenie w międzynarodowym, wielopodmiotowym środowisku AP
Doświadczenie w procesach month-end closing
Doświadczenie w obsłudze dużych wolumenów faktur

04 O firmie

ITELENCE

50-200 · Łódź

Itelence is a fast-growing IT outsourcing and BPO company, helping global businesses scale across Europe and North America with top tech talent from Poland and Eastern Europe. The company provides nearshoring and offshoring solutions that combine cost efficiency, high performance, and fast access to specialized skills.

Core Services

IT Staff Augmentation: Scaling teams with top-tier software engineers, data analysts, and IT specialists.
Data Engineering & BI: Implementation and support using Snowflake, Databricks, Power BI, Tableau, and MicroStrategy.
Cloud Support: Operations, maintenance, and optimization for hybrid cloud infrastructure.
Multilingual Help Desk: 24/7 technical and customer support in German, French, English, and Italian.
BPO Services: Back-office optimization, including financial operations, customer service, and data processing.
Nearshoring & Offshoring: Dedicated cross-border teams aligned with client time zones and business objectives.

Flexible Delivery Models

Dedicated Teams: Fully managed, long-term engineering and operational teams.
Team Augmentation: Seamless integration of individual experts into existing client structures.
Project-Based Delivery: End-to-end execution of defined scope and deliverables.

Zobacz ogłoszenia Strona www