Manager Działu Finansów i Administracji (K/M/X)

• Zarządzanie 3-osobowym zespołem finansowo-administracyjnym
• Przygotowywanie miesięcznego P&L oraz raportu zarządczego z KPI, odchyleniami i rekomendacjami
• Wyliczanie i raportowanie marż na trzech poziomach dla ok. 300 klientów
• Tworzenie budżetu rocznego, prognoz i kontrola realizacji
• Tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania w Google Workspace, docelowo BI
• Nadzór nad spójnością danych finansowych (faktury, magazyn, refakturowanie, księgowość)
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym – terminowy przepływ dokumentów
• Nadzór nad płatnościami, weryfikacja faktur i refaktur
• Nadzór nad windykacją, monitoring należności i płynności
• Nadzór nad obszarem kadrowo-płacowym (specjalistka w zespole)
• Nadzór nad administracją: obieg dokumentów, procesy biurowe
• Optymalizacja i automatyzacja procesów z wykorzystaniem narzędzi AI

Wymagania kluczowe:

• Minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu lub rachunkowości zarządczej
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Praktyka w budżetowaniu, zamknięciach miesięcznych, liczeniu marż i raportowaniu zarządczym
• Doświadczenie w środowisku biurowo-administracyjnym
• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Google Workspace)
• Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI (Claude, Gemini, Notebook LM)
• Umiejętność optymalizacji i automatyzacji procesów
• Zdolność do analizy i wyciągania wniosków z danych
• Samodzielność i podejście hands-on
• Rozumienie specyfiki firmy właścicielskiej

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie usługowej B2B o obrotach 50-100+ mln zł
• Doświadczenie z refakturowaniem, rozliczeniami abonamentowymi lub gospodarką magazynową
• Doświadczenie w środowisku przychodów cyklicznych (MRR)
• Znajomość narzędzi BI (Looker Studio) i automatyzacji
• Znajomość ClickUp
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym