01 Zakres zadań
Zakres obowiązków: 📝
- Bieżąca weryfikacja formalno-prawna oraz rejestracja faktur zakupowych i innych dokumentów kosztowych.
- Prowadzenie rozliczeń z dostawcami, w tym terminowe inicjowanie płatności bankowych oraz uzgadnianie sald.
- Monitorowanie należności (credit controlling), księgowanie wpłat od klientów, wysyłanie monitów oraz wyjaśnianie niezgodności.
- Codzienna, operacyjna reconcyliacja wyciągów i kont bankowych.
- Nadzór nad rozliczeniami międzyokresowymi kosztów i przychodów (accruals/prepayments) oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych.
- Rozliczanie operacji magazynowych oraz comiesięczna wycena i uzgadnianie stanów zapasów.
- Analiza zestawień płacowych od zewnętrznej firmy kadrowo-płacowej oraz wprowadzanie dekretów księgowych.
- Procesowanie delegacji oraz wniosków o zwrot wydatków pracowniczych.
- Terminowe przekazywanie dokumentacji do zewnętrznego biura rachunkowego oraz comiesięczne uzgadnianie danych z wewnętrznego systemu ERP z zestawieniem obrotów i sald biura.
- Bieżąca obsługa operacyjnego wolumenu dokumentów (ok. 140-150 faktur zakupu, 30-50 faktur sprzedaży oraz ok. 150 przelewów miesięcznie).